Advantages and Disadvantages of Using Internal Audit Software in Internal Audit Activities in Businesses

Year 2021, Volume: 5 Issue: 2, 475 - 489, 30.12.2021

Ali Durdu , Gürbüz Aydın

https://doi.org/10.26650/acin.927446

Abstract

In this article, the advantages of using internal audit software in the internal audit processes of the companies are analyzed. With this article, the manner in which internal audit processes and operations are executed, potential problems, and steps that should be improved are provided in cases where an internal audit software is not used, then, internal audit operations are examined after the usage of the software. It is thought that the contribution of this study to the literature is mainly originated from the fact that there is no other study in which the subject in question is deeply examined in our country and this article mentions the impacts of the usage of internal audit software on the internal audit operations. In this context, the issues regarding the usage of the software are explained, firstly, by the procurement of the software via purchasing, and then by developing the software by using the company’s internal resources. Moreover, considerations such as cost, ease of usage, and where the internal audit software is procured via external purchasing are also compared with the potential costs and advantages where the software is developed by the company’s resources. The article was finalized by taking into consideration the opinions and the explanations of the auditors of the internal audit departments who do not use any internal audit software, auditors who use internal audit software which is procured via external purchasing, and lastly, the auditors who use in-company developed audit software.

Keywords

Internal audit, Software, Business, Benefit, Cost

İşletmelerde İç Denetim Faaliyetlerinde İç Denetim Yazılımının Kullanımının Avantajları ve Dezavantajları

Abstract

Bu çalışmada, işletmelerde iç denetim süreçlerinde bir iç denetim yazılımı kullanımının sağladığı faydalar incelenmiştir. Çalışma ile yazılım kullanımı olmadığı durumlarda iç denetim süreçlerinin ve faaliyetlerinin nasıl sürdürüldüğü, olası aksaklıklar ve iyileştirilmesi gereken adımlara yer verildikten sonra yazılım kullanımı sonrası iç denetim faaliyetleri de irdelenmiştir. Konunun daha önce ülkemizde bu detayda incelenmediği, yapılan çalışma ile iç denetim yazılımı kullanmanın iç denetim faaliyetlerine sağladığı etkilerin neler olduğunun gözler önüne serilmesi anlamında literatüre katkı sağlayacağı düşünülmektedir. Bu durumda yazılım kullanımı ile ilgili hususlar öncelikle yazılımın satın alma yoluyla tedarik edilmesi ve yazılımın şirket iç kaynaklarıyla geliştirilmesi sonuçlarına göre açıklanmaya çalışılmıştır. Bununla birlikte dışarıdan satın alma yoluyla iç denetim yazılımının tedarik edilmesi durumunda maliyet, kullanım kolaylığı gibi hususlar yazılımın şirket kaynakları tarafından geliştirilmesi durumundaki olası maliyetleri ve avantajları kapsamında da karşılaştırılmıştır. Çalışma kapsamında iç denetim yazılımı kullanmayan iç denetim birimlerinin denetçileri, yazılım kullanan ancak dışarıdan satın alınan iç denetim birimlerin denetçileri ve en son olarak da şirket içi kaynaklarla kendi geliştirdikleri iç denetim yazılımını kullanan denetçilerin görüşleri ve açıklamaları dikkate alınarak bu araştırma hazır hale getirilmiştir.

Keywords

İç denetim, Yazılım, Fayda, Maaliyet, Avantaj

References

• Adiloğlu, B. (2010). İç Denetim Süreci ve Temel İşletme Faaliyetlerinin Kontrol Prosedürleriyle Değerlendirilmesi: Bir Uygulama (Doktora Tezi), İstanbul Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü.
• Babagil, M. T. (2021, Nisan 25). “Yazılım-Uygulama Yazılımı”, Alıntı adresi http://brahms.emu.edu.tr/babagil/bilg101Chapter5.pdf
• Bilgen, İ. H. (2019). Yönetim Bilgi Sistemi Tasarımında Stratejik Plana Dayalı Bilgi Katmanları Modeli, Bilişim Teknolojileri Dergisi, 12(1), 9-22.
• Branding Türkiye (2021, Nisan 25). Yazılım Nedir Niye Önemlidir Yazılım Çeşitleri Nelerdir, Alıntı adresi https://www.brandingturkiye.com/yazilim-nedir-niye-onemlidir-yazilim-cesitleri-nelerdir
• Ceyhan, İ. F. (2010). İç Denetim ve Kurumsallaşma, Kırıkkale Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, Yüksek Lisans Tezi, 162s, Kırıkkale.
• Damar, M., & Coşkun, E. (2017). Üniversitelerde Bilgi İşlemden Yönetim Bilişim Sistemlerine Geçiş: Mevcut Durum ve Beklentiler, Bilişim Teknolojileri Dergisi, 10(1), 21-31.
• Damar, M., Özdağoğlu, G., & Özdağoğlu, A. (2019), Yazılımda Kalite ve Yazılım Standartları: Bilimetrik Bir Araştırma, Organizasyon ve Yönetim Bilimleri Dergisi, 11(1), 51-66.
• Ekşi, B. (2021, Nisan 25). İç Denetim Süreci Nedir? / İç Tetkik Prosesi Aşamaları Nelerdir?. Alıntı adresi https://www.burakeksi.com/ic-denetim-sureci-nedir-ic-tetkik-prosesi-asamalari-nelerdir
• Gencer, M. (2014). Bağımsız Denetimde İç Kontrolün Yeri Ve Önemi (Yüksek Lisans Tezi), İstanbul Gelişim Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, 101s, İstanbul.
• Gökçen, B. A., & Yelken, R. (2019). Holdinglerde Risk Odaklı İç Denetim Yapısı ve Bir Araştırma, Ida Academia Muhasebe ve Maliye Dergisi, 2(2), 155-177.
• Günşen, M. H. (2016). Örnek Bir İç Denetim Uygulaması: Tedavi Sürecinin Faturalandırılması Süreci, Denetişim Dergisi, (9), 74-86.
• İç Denetim Portali (2021, Nisan 25). Alıntı adresi http://www.icdenetim.net
• Kaya, B. (2021, Şubat 01). İç Denetim, İç Kontrol ve Risk Yönetiminde Kullanılan Yazılımlar. Alıntı adresi http://bertankaya.net/2013/09/ic-denetim-ic-kontrol-ve-risk-yonetiminde-kullanilan-yazilimlar
• Kurnaz, N., & Çetinoğlu, T. (2019). İç Denetim-Güncel Yaklaşımlar, Umuttepe Yayınları, Kocaeli, Türkiye.
• Sağlar, J., & Tuan, K. (2009),. İşletmelerde İç Denetim Fonksiyonunun Bağımsız Dış Denetim Maliyeti Üzerindeki Etkileri, Çukurova Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 18(1), 343-358.
• Türk Dil Kurumu Sözlükleri (2021, Nisan 25). Alıntı adresi https://sozluk.gov.tr.
• Türkiye İç Denetim Enstitüsü (TİDE) (2021, Nisan 25). İç Denetimin Paydaşlar İçin Değeri. Alıntı adresi https://www.tide.org.tr/file/documents/pdf/IIA_Ic_Denetimin_Paydaslar_Icin_Degeri_Detay.pdf.
• Türkiye İç Denetim Enstitüsü (TİDE) (2021, Nisan 25). İç Denetimin Tanımı. https://tide.org.tr/page/26/Ic-Denetimin-Tanimi
• Yazılımnet Bilişim Teknolojileri (2021, Nisan 25). Yazılım Nedir. http://www.yazilimnet.com/tr/blog/20/yazilim-nedir