Turkey Assessment Framework for International Approaches to Electronic Archive

Year 2018, Volume: 1 Issue: 1, 63 - 77, 22.06.2018

Yunus Emre Arısoy

https://doi.org/10.33721/by.415166

Cited By: 3

Abstract

A policy statement in which all the steps
and documents produced in the business and transaction processes of the
state-owned institutions and organizations, from the production stage to the
final residence of state archives, and from the state archives to the
preservation and use of the records, must be a mandatory rule for every
country. In many countries, these policy texts are applied in different forms
and with different content. In our study; England (United Kingdom), France,
Canada, Northern Ireland, United States (US), Estonia, Switzerland, Australia,
Netherlands and Examining New Zelenda archive policies, our country has focused
on useful matters taken up in terms of applicability and the situation in
Turkey suggestions have been made.

Keywords

E-Records Archive, Archivists, Archive Policies, E-Archive, E-Archive Policy, National Archive

Elektronik Arşivlere Yönelik Uluslararası Yaklaşımlar Çerçevesinde Türkiye Değerlendirmesi

Abstract

Devlete ait kurum ve
kuruluşlarca iş ve işlem süreçlerinde üretilen her türlü belgenin ve dokümanın
üretim aşamasından nihai ikametgâhı olan devlet arşivlerine teslimine ve devlet
arşivleri tarafından muhafaza edilmesi ve kullanıma sunulmasına kadar tüm
aşamaların belirlendiği bir politika metni bulunması her ülke için uygulanması
zorunlu bir kuraldır. Birçok ülkede bu politika metinleri farklı biçimsel
şekillerde ve farklı içerikler ile uygulanmaktadır. Çalışmamızda İngiltere
(Birleşik Krallık), Fransa, Kanada, Kuzey İrlanda, Amerika Birleşik
Devletlerinde (ABD), Estonya, İsviçre, Avustralya, Hollanda, Yeni Zelenda’nın
arşiv politikaları incelenmiş, ülkemizde uygulanabilirliği açısından ele alınarak
faydalı hususlar üzerinde durulmuş ve Türkiye’deki durum ortaya konularak
önerilerde bulunulmuştur.

Keywords

E-Belgelerin Arşivlenmesi, Arşivcilik, Arşiv Politikası, E-Arşiv, E-Arşiv Politikası, Milli Arşiv

References

• Archival Rules in Estonian. (2011). 06.11.2016 tarihinde https://www.riigiteataja.ee /akt/129122011229 adresinden erişilmiştir.
• Archives Électroniques. (2016). 01.11.2016 tarihinde http://www.archivesdefrance. culture.gouv.fr/gerer/archives-electroniques/ adresinden erişilmiştir.
• Archives New Zealand Digital Preservation Strategy. (2011). 04.11.2016 tarihinde http://archives.govt.nz/sites/default/files/Digital_Preservation_Strategy.pdf adresinden erişilmiştir.
• Arısoy, Y.E. ve Özdemirci, F. (2017). Kurum ve kuruluşların bakış açısından e-belgelerin arşivlenmesi. DTCF Dergisi, 57(2), 1250-1270.
• Arısoy, Y.E. (2018). Türkiye’de Elektronik Belge Yönetiminde Milli Arşiv Politikalarının Geliştirilmesi. (Yayımlanmamış doktora tezi). Ankara Üniversitesi, Ankara.
• A Digital Preservation Policy For Parliament. (2009). 01.11.2016 tarihinde http://www.parliament.uk/documents/upload /digitalpreservationpolicy1.0.pdf adresinden erişilmiştir.
• Facing off with digital preservation policy. (2001). 22.10.2016 tarihinde http://blogs.loc.gov/thesignal/2011/07/facing-off-with-digital-preservation-policy/ adresinden erişilmiştir.
• Florida digital archive (FDA) digital preservation. (2016). 01.11.2016 tarihinde https://libraries.flvc.org/digital-preservation adresinden erişilmiştir.
• Florida digital archive (FDA) policy and procedures guide. (2012). 01.11.2016 tarihinde https://libraries.flvc.org/documents/181844/502298/FDAPolicy Guide/ 26500021-388c-4af5-874e-f340d6b6aff0 adresinden erişilmiştir.
• IRMT (Internatıonal Records Management Trust) Glossary of terms (Version no. 1/2009). (2009). 27.05.2016 tarihinde http://www.irmt.org/documents/educ_ training/term%20modules/IRMT%20TERM%20Glossary%20of%20Terms.pdf adresinden erişilmiştir.
• Kandur, H. (2015). Kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi: Güncel sorunlar ve geleceğe yönelik beklentiler. e-BEYAS 2015 Sempozyumu: Kurumsal belleklerin geleceği: Dijitalleştirme- Elektronik arşiv- Elektronik belge yönetimi, 21-22 Ekim 2015, Gölbaşı-Ankara. 29-34.
• La Politique des publics dans les services d’archives. (2013). 01.11.2016 tarihinde http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/7087 adresinden erişilmiştir.
• LAC strategic policy suites. (2016). 03.11.2016 tarihinde http://www.bac-lac.gc.ca/eng/about-us/policy/Pages/introduction.aspx adresinden erişilmiştir.
• Les archives électroniques manuel pratique. (2002). 01.11.2016 tarihinde http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/1062 adresinden erişilmiştir.
• Milli arşiv kanunu tasarısı. (2006). 27.06.2017 tarihinde http://www2.tbmm. gov.tr/d22/1/1-1191.pdf adresinden erişilmiştir.
• National archives of australia, digital preservation policy. (2011). 11.11.2016 tarihinde http://www.naa.gov.au/about-us/organisation/accountability/operations-and-preservation/digital-preservation-policy.aspx#section7 adresinden erişilmiştir.
• Netherlands institute collection policy. (2015). 28.10.2016 tarihinde http://files.beeldengeluid.nl/pdf/collectionpolicy_december2015.pdf adresinden erişilmiştir.
• Netherlands institute for sound and vision. (2016). 28.10.2016 Tarihinde Http://Www.Beeldengeluid.Nl/En/Netherlands-İnstitute-Sound-And-Vision adresinden Erişilmiştir.
• Özdemirci, F. (2003a. Devlet arşivleri yasa tasarısı hakkında görüşler. 23.09.2017 tarihinde http://80.251.40.59/humanity.ankara.edu.tr/odemirci/diger_sayfa_ metinleri/fo/dev_ars_yasa_ts.pdf adresinden erişilmiştir.
• Özdemirci, F., Bayram, Ö., Yalçınkaya, B. ve Torunlar, M. (2012). Üniversitelerde elektronik belge yönetimi ve arşivleme sistemine geçiş süreci modellemesi (e-BEYAS-M). Yayımlanmamış Bildiri. Akademik Bilişim 2012 - XIV. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri, 1-3 Şubat 2012, Uşak Üniversitesi, 115-122.
• Preservation activities. (2015). 03.11.2016 tarihinde http://www.bac-lac.gc.ca/eng/about-us/preservation/Pages/preservation-activities.aspx adresinden erişilmiştir.
• PRONİ, Digital preservation strategy. (2016). 02.10.2016 tarihinde https://www.nidirect.gov.uk/sites/default/files/publications/Digital%20Preservation%20Strategy%20%282016%29.pdf adresinden erişilmiştir.
• PURR Digital preservation policy (Purdue University). (2012). 21.10.2016 tarihinde https://purr.purdue.edu/legal/digitalpreservation adresinden erişilmiştir.
• Rhoads, J.B. (1991). Milli enformasyon sistemlerinde arşiv ve belge yönetiminin rolü. Ankara.
• Swiss Federal Archives, Digital Archiving Policy. (2009). 02.11.2016 tarihinde https://www.google.com.tr/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiHlZS-qa3YAhWBzKQKHd03Cg8Q FggoMAA&url=https%3A%2F%2Fwww.bar.admin.ch%2Fdam%2Fbar%2Fen%2Fdokumente%2Fkonzepte_und_weisungen%2Fpolicy_digitale_archivierung.pdf.download.pdf%2Fdigital_archivingpolicy.pdf&usg=AOvVaw14mrwbNwoQay95vXyzBchI adresinden erişilmiştir.
• The digital continuity 2020 policy. (2016). 20.04.2016 tarihinde http://naa.gov.au/ records-management/digital-transition-and-digital-continuity/index.aspx adresinden erişilmiştir.
• The national archives, digital preservation policies: Guidance for archives. (2011). 18.11.2016 tarihinde http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/ information-management/digital-preservation-policies-guidance-draft-v4.2.pdf adresinden erişilmiştir.
• The national archives, records collection policy. (2012). 01.10.2016 tarihinde http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/records-collection-policy-2012.pdf adresinden erişilmiştir.
• The university of british columbia records management manual. (2007). 04.11.2016 tarihinde http://www.library.ubc.ca/archives/manuals/rm_manual.pdf adresinden erişilmiştir.
• TS 13298 Elektronik belge ve arşiv yönetim sistemi. (2015). Ankara: Türk Standartları Enstitüsü.
• Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu. (2017). Hizmet içi eğitim programı-Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü sunumları. 16.09.2017 tarihinde http://khgm.saglik.gov.tr/Dosyalar/7b4a600795de406f973e76847b2e23e3.pdf adresinden erişilmiştir.
• Victoria developing an archives policy. (2016). 01.11.2016 tarihinde http://prov.vic.gov.au/ community-programs/training/developing-an-archives-policy adresinden erişilmiştir.