What is the Subject Authority File? How is it Created?

Year 2020, Volume: 34 Issue: 1, 46 - 64, 25.03.2020

Vedat Gültekin

Abstract

Libraries are bridges
between information and the library user in the context of information
retrieval. It is necessary to control the information by cataloging according
to related standards for accessing the information. The library users want to
access information sources by subject as well as other access elements.
Therefore, it is vital to create subject entries in bibliographic records. If
subject added entries and their redirections are done correctly, it will make
it easier for users to access the information they are looking for.

            The aim of the study is
to give information about the subject authority file and to set out the points
to be considered in creating the subject authority file. For this purpose,
firstly, definitions of authority work, authority control, and authority file
were given, and the importance of the subject authority file as information accessing
tool was mentioned. Later, useful information on how to create the subject
authority file has been mentioned.

Keywords

Subject headings, authority work, authority control, subject authority file, authority file

Konu Otorite Dizini Nedir? Nasıl oluşturulur?

Abstract

Kütüphaneler, bilgi ile kullanıcı arasında bilgiye erişmek için oluşturulmuş köprülerdir. Bilgiye erişmek için var olan bilginin, belirli standartlara göre kataloglanarak denetim altına alınması gereklidir. Kullanıcı, kayıtlı bilgiye diğer erişim unsurlarının yan sıra konu yönünden de erişmek istemektedir. Bu nedenle bibliyografik kayıtlarda konu girişlerinin oluşturulması önemlidir. Konu ek girişleri ve bunların yönlendirmelerinin doğru bir şekilde yapılması kullanıcının aradığı bilgiye kolaylıkla erişmesini sağlayacaktır.
Çalışmamızın amacı, konu otorite dizini hakkında bilgi vermek ve konu otorite dizini oluşturma konusunda dikkat edilmesi gereken noktaları ortaya koymaktır. Bu amaç doğrultusunda ilk olarak otorite işi, otorite kontrolü ve otorite dizin tanımları verilmiş ve bilgi erişim aracı olarak konu otorite dizininin öneminden bahsedilmiştir. Daha sonra konu otorite dizininin nasıl oluşturulması gerektiği konusunda faydalı bilgilere değinilmiştir.

Keywords

Konu başlıkları, Otorite işi, Otorite kontolü, Konu otorite dizini, Otorite dizin

References

• Alkan, N. (1995). Bilgi taramalarında temel başarısızlık nedenleri. Bilgi Dünyası, 9(2), 91-102.
• Atılgan, D. (1987). Kataloglamada standartlaşma. Türk Kütüphaneciliği, 1(2), 71-78.
• Atılgan, D. (1988). Kataloglamanın standartlaşmasında milli kütüphanelerin rolü. Türk Kütüphaneciliği, 2(1), 42-47.
• Avram, H. D. (1984). Authority control and its place. The Journal of Academic Librarianship, 9(6), 331-335.
• Baydur, G. (1985). Konu indekslemesi. Türk Kütüphaneciler Derneği Bülteni, 34(4), 171-184.
• Bayter, M. (2000). Ankara’daki üniversite kütüphanelerinde kataloglama sorunları ve çözüm önerileri. (Yayımlanmamış yüksek lisans tezi). Ankara: Ankara Üniversitesi.
• Bloomberg, M. ve Evans, G. E. (1989). Kütüphane teknisyenleri için teknik hizmetlere giriş. (N. Tuncer, Çev.) Ankara: Türk Kütüphaneciler Derneği.
• Burger, R. H. (1985). Authority work: the creation, use, maintenance, and evaluation of authority records and files. Littleton, Col.: Libraries Unlimited.
• Chan, L. M. ve Salaba, A. (2016). Cataloging and classification : an introduction. Lanham: Rowman & Littlefield Publishers, Inc.
• Cinol, G. (1970). Dizin türleri. Türk Kütüphaneciler Derneği Bülteni, 20(3), 141-146.
• Clack, D. H. (1985). Authority control. Technical Services Quarterly, 3(1-2), 127-140.
• Clack, D. H. (1988). Authority control and linked bibliographic databases. Cataloging and Classification Quarterly, 8(3-4), 35-46.
• Cutter, C. A. (1904). Rules for a dictionary catalog. Washington: U. S. Goverment Printing Office.
• Dickson, J. ve Zadner, P. (1989). Authority control and the authority files: a functional evaluation of LCNAF on RLIN. Cataloging and Classification Quarterly, 9(3), 57-73.
• Dursun, A. (1991). Yetke dizimi (Authority file). (Yayımlanmamış yüksek lisans tezi). İstanbul: İstanbul Üniversitesi.
• Ferguson, B. (2005). MARC / AACR2 / Authority control tagging : a blitz cataloging workbook. London: Libraries Unlimited.
• Harpring, P. (2010). Introduction to Controlled Vocabularies: Terminology for Art, Architecture, and Other Culturel Works. Los Angeles: The Getty Research Institute.
• Haykin, D. J. (1951). Subject headings : a practical guide. Washington, D.C.: U. S. Goverment Printing Office.
• Jeng, L. H. (2010). What authority? Why control? Cataloging and Classification Quarterly, 34(4), 91-97.
• Joudrey, D. N., Taylor, A. G. ve Miller, D. P. (2015). Introduction to cataloging and classification. California: Libraries Unlimited.
• Maxwell, R. L. (2002). Maxwell’s guide to authority work. Chicago: American Library Association.
• Pakin, E. (1990). Dil ve edebiyat alanı için Türkçe konu başlıkları listesi. İstanbul: Türk Kütüphaneciler Derneği İstanbul Şubesi Yayınları.
• Prytherch, R. J. (2005). Harrod’s Librarians’ Glossary and Reference Book : A Directory of Over 10,200 Terrms, Organizations, Projects and Acronomys in the Areas of Information Management, Library Science, Publishing and Archive Management. Aldershot, Hants, England: Ashgate Publishing Ltd.
• Sefercioğlu, N. (1968). Türk kütüphaneleri için konu başlıkları. (Yayımlanmamış doktora tezi). Ankara: Ankara Üniversitesi Dil ve Tarih-Coğrafya Fakültesi.
• Taylor, A. G. (1984). Authority files in online catalogs. Cataloging and Classification Quarterly, 4(3), 1-17.
• Taylor, A. G. ve Joudrey, D. N. (2009). The organization of information. London: Libraries Unlimited.
• Vellucci, S. L. (1999). Metadata and authority control. Library Resources & Technical Services, 44(1), 33-43.
• Williamson, N. J. (1997). The importance of Subject analysis in library and information science education. Technical Services Quarterly, 15(1-2), 67-87.