The Significance and Contributions of Document/Information Management in the Decision-Making Processes as a Part of Management Action

Yıl 2018, Cilt: 1 Sayı: 1, 32 - 43, 22.06.2018

Mehmet Torunlar

https://doi.org/10.33721/by.418774

Cited By: 3

Öz

Decision-making is one of the most important elements for individuals,
institutions, and organizations to maintain their lives and carry out their
activities. In institutions and organizations, the decision-making mechanism,
which can be defined as the basis of the management process, should be
processed and carried out in such a way as to provide the most benefit. An
aimless, non-target-oriented and static decision-making process is not very
meaningful and productive today. In this framework, there is also a need for a
number of support elements to ensure that the decision is correct, target-oriented
and consequently successful. These are the most important administrative
processes for structuring and operating document/information management
systems and for making accurate and success-oriented decisions. In this context,
this study was carried out by using descriptive method. Information on the
decision making types, processes and situations are given to form a basis for
the study. The study focuses on the effects of document/information
management on public life and decision-making processes and on the impact of
information on document management. It also discusses what the benefits and
contributions of document/information management are/can be in the decisionmaking
processes and offers suggestions in this regard

Anahtar Kelimeler

document/information management, management, decision making processes

Yönetim Eyleminin Bir Parçası Olarak Karar Verme Süreçlerinde Belge/Bilgi Yönetiminin Önemi ve Katkıları

Öz

Karar vermek/almak; bireylerin, kurum, kuruluş veya örgütlerin hayatlarını
sürdürmeleri ve faaliyetlerini yürütebilmeleri için en önemli unsurlardan
birisidir. Kurum ve kuruluşlarda yönetim sürecinin temeli olarak
nitelendirilebilecek olan karar mekanizmasının en fazla yarar sağlayacak
şekilde işlemesi ve yürütülmesi gerekir. Amaçsız, hedef odaklı olmayan, statik
bir karar verme günümüzde pek anlamlı ve verimli değildir. Bu çerçevede
kararın doğru, hedef odaklı ve neticede başarılı olabilmesi için bir takım destek
unsurlara da gereksinim vardır ki bunlar, belge/bilgi yönetimi sistemlerini
kurgulayıp işletilir kılmak, doğru ve başarı odaklı kararlar almak noktasında en
önemli idari süreçlerdendir. Bu bağlamda çalışma betimleme yöntemi ile
gerçekleştirilmiştir. Çalışmaya temel teşkil etmesi için karar alma tipleri,
süreçleri, durumları hakkında bilgiler sunulmuştur. Çalışma, belge/bilgi
yönetiminin kamu hayatına ve karar süreçlerine etkileri ile bilişimin belge/bilgi
yönetimine etkilerine odaklanmakta; ayrıca belge/bilgi yönetiminin karar
verme süreçlerindeki önemi ve katkılarının neler olduğunu/olabileceğini ele
alarak bu konuda öneriler sunmaktadır. 

Anahtar Kelimeler

belge/bilgi yönetimi, yönetim, karar verme süreçleri

Kaynakça

• Bilim-Teknoloji (2012). Kelebek Etkisi Nedir? (http://www.bilim-teknoloji.com/kelebek-etkisi-nedir/. Erişim tarihi: 05.03.2018.
• Drucker, P. F. (1992). Etkin Yöneticilik. İstanbul: Eti Yayınevi.
• Ersanel, N. (2001). Siber İstihbarat. Ankara: ASAM Yayınları.
• Harari, Y. N. (2018). “Teknolojik elitlerin yeni hedefi beynimiz”, https://www.dunyahalleri.com/yuval-noah-harari-teknolojik-elitlerin-yeni-hedefi-beynimiz/. Erişim tarihi: 03.03.2018.
• İlyasoğlu, E. (1997). Türk Bilgi Teknolojisi ve Gümrük Birliği. İstanbul: T. İş Bankası Kültür Yayınları.
• Karakurt, A. (2007). “Düşünce kuruluşları ve politika sürecindeki rolleri”, Amme İdaresi Dergisi, 40, (2), 1-20. http://www.todaie.edu.tr/resimler/ekler/5e02d395915b1a1_ek.pdf? dergi=Amme%20Idaresi%20Dergisi. Erişim tarihi: 14.12.2017.
• Kıral, E. (2015). Yönetimde Karar ve Etik Karar Verme Sorunsalı. Adnan Menderes Üniversitesi Eğitim Fakültesi Eğitim Bilimleri Dergisi, 6 (2), 73-89. http://dergipark.gov.tr/download/article-file/399581. Erişim tarihi: 05.03.2018.
• Kuruüzüm, A. ve Atsan, N. (2001). “Analitik hiyerarşi yöntemi ve işletmecilik alanındaki uygulamaları”, Akdeniz Üniversitesi İ.İ.B.F. http://www.acarindex.com/dosyalar/makale/acarindex-1423868948.pdfErişim tarihi: 17.11.2017.
• Kuzuoğlu, S. (2018). “Yuval Noah Harari: Teknolojik elitlerin yeni hedefi beynimiz”, https://www.dunyahalleri.com/yuval-noah-harari-teknolojik-elitlerin-yeni-hedefi-beynimiz/, Erişim tarihi: 03.03.2018.
• Nas, S. (2006). “Gemi operasyonlarının yönetiminde kaptanın bireysel karar verme süreci analizi ve bütünleşik bir model uygulaması”, (Yayımlanmamış doktora tezi). Dokuz Eylül Üniversitesi, İzmir. http://acikerisim.deu.edu.tr/xmlui/bitstream/handle/12345/12413/189767.pdf?sequence=1&isAllowed=y. Erişim tarihi: 03.03 2018.
• Şener, S. ve Elevli, B (2017). “Endüstri 4.0’da Yeni İş Kolları ve Yüksek Öğrenim”, Mühendis Beyinler Dergisi, 1 (2), 25-37.ss. http://dergipark.gov.tr/download/article-file/310191. Erişim tarihi: 03.03.2018.