Art 7 Sanat ve İletişim Dergisi, bilginin üretilmesi, araştırılması ve veri elde edilmesi süreçlerinde bilim etiğine uygunluğu önemseyen aynı şekilde tarafsız ve saygın bir biçimde yayınlanmasını sağlayan hakemli bilimsel bir dergidir. Bu kapsamda yayının sorumluluğunu taşıyan yazar, hakem ve editör olmak üzere bütün paydaşlara uygulanacak etik politikalar; “Committee on Publication Ethics (COPE)” ve “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi’nin” ilkeleri esas alınarak hazırlanmıştır.
Tarafsızlık ve gizlilik ilkelerine dayalı olarak yazar ve hakemlerin birbirlerinin isimlerini görmediği “çift kör hakemlik” sistemi kullanılmaktadır. Derginin amaç ve kapsamına uygun bulunup editör tarafından ön değerlendirmesi yapılan çalışmalar daha sonra alanında uzman iki hakeme değerlendirilmesi için gönderilir. İki hakemden de yayınlanabilir raporu alan çalışmalar yayına hazırlanırken; biri olumlu biri olumsuz değerlendirme yapıldığı durumlarda ise editör tarafından üçüncü bir hakem görüşü alınır. Hakemler düzeltme veya ret gerekçelerini nesnel bir şekilde raporda bildirmek zorundadır.
Etik Kurul İzni gerektiren makaleler için sorumluluk yazarlara aittir. Bu kapsamda yalnızca Etik Kurul Raporu bulunan çalışmalar değerlendirmeye alınacaktır. Etik kurul izni gerektiren çalışmalar aşağıda belirtilmiştir:

• Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem, deney, görüşme teknikleri kullanılarak katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren nitel ya da nicel yaklaşımlarla yürütülen her türlü araştırmalar,
• İnsan ve hayvanların (materyal/veriler dâhil) deneysel ya da diğer bilimsel amaçlarla kullanılması,
• İnsanlar ve hayvanlar üzerinde yapılan klinik araştırmalar,
• Kişisel verilerin korunması kanunu gereğince retrospektif çalışmalar.

Dergiye gönderilen makalelerin benzerlik raporları iThenticate, Turnitin veya intihal.net programları aracılığıyla elde edilerek editör kurulu tarafından intihal denetimi yapılır. Benzerlik raporuna göre bu oran %20’yi geçmemelidir. İntihali önlemek amacıyla araştırmada kullanılan tüm kaynaklar açıklanmalı, verilerin elde edildiği yerlere atıflar eksiksiz yapılmalı ve başka kişilere ait çok sayıda yazılı veya görsel malzeme kullanılacaksa kaynağından izin alınmalıdır.

Yükseköğretim Kurulu Tarafından Hazırlanan Yönergeye Göre Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiğine Aykırı Diğer Eylemler

• Destek alınarak yürütülen araştırmalar sonucu yapılan yayınlarda destek veren kişi, kurum veya kuruluşlar ile bunların katkılarını belirtmemek,
• Henüz sunulmamış veya savunularak kabul edilmemiş tez veya çalışmaları, sahibinin izni olmadan kaynak olarak kullanmak,
• İnsan ve hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalarda etik kurallara uymamak, yayınlarında hasta haklarına saygı göstermemek,
• İnsanlarla ilgili biyomedikal araştırmalarda ve diğer klinik araştırmalarda ilgili mevzuat hükümlerine aykırı davranmak,
• İncelemek üzere görevlendirildiği bir eserde yer alan bilgileri eser sahibinin açık izni olmaksızın yayımlanmadan önce başkalarıyla paylaşmak,
• Bilimsel araştırma için sağlanan veya ayrılan kaynakları, mekânları, imkânları ve cihazları amaç dışı kullanmak,
• Dayanaksız, yersiz ve kasıtlı olarak etik ihlal isnadında bulunmak,
• Bilimsel bir çalışma kapsamında yapılan anket ve tutum araştırmalarında katılımcıların açık rızasını almadan ya da araştırma bir kurumda yapılacaksa ayrıca kurumun iznini almadan elde edilen verileri yayımlamak,
• Araştırma ve deneylerde, hayvan sağlığına ve ekolojik dengeye zarar vermek,
• Araştırma ve deneylerde, çalışmalara başlamadan önce alınması gereken izinleri yetkili birimlerden yazılı olarak almamak.
• Araştırma ve deneylerde mevzuatın veya Türkiye’nin taraf olduğu uluslararası sözleşmelerin ilgili araştırma ve deneylere dair hükümlerine aykırı çalışmalarda bulunmak.
• Araştırmacılar ve yetkililerce, yapılan bilimsel araştırma ile ilgili olarak muhtemel zararlı uygulamalar konusunda ilgilileri bilgilendirme ve uyarma yükümlüğüne uymamak,
• Bilimsel çalışmalarda, diğer kişi ve kurumlardan temin edilen veri ve bilgileri, izin verildiği ölçüde ve şekilde kullanmamak, bu bilgilerin gizliliğine riayet etmemek ve korunmasını sağlamamak,

Yayına gönderilen makalelerin değerlendirme ve yayınlanma süreçlerinde editör ve hakemlerin tarafsızlık, gizlilik, nesnellik ve akademik yayıncılıkta şeffaflık ilkelerine uygun şekilde hareket etmeleri sağlanmaktadır. Bu süreçlerde yazar, hakem veya editör arasında ortaya çıkabilecek herhangi bir çıkar çatışmasının önlenmesi için gerekli bilgilerin açıkça ifade edilmesi gerekmektedir.
Yazarlardan makalenin yayınlanması karşılığında herhangi bir ücret talep edilmemektedir. Yazarlar yayınlanmak üzere gönderdikleri çalışmaların telif haklarını Art 7 Sanat ve İletişim Dergisi’ne devretmiş olurlar. Bu kapsamda yazarlara da yayınlarıyla ilgili telif ücreti ödenmemektedir.

HAKEM DEĞERLENDİRME SÜRECİ

Dergimize gönderilen bütün makaleler çifte körleme yöntemiyle bilimsel bir şekilde değerlendirilerek süreç tamamlanmaktadır. Bu süreçte yazar gönderdiği çalışmasının hangi hakemde olduğunu ve yine aynı şekilde kendisine çalışma gelen hakem de yayının kim tarafından yazıldığını bilemez.

İlk Değerlendirme

Dergimize gönderilecek çalışmaların Turnitin, iThenticate veya intihal.net’den en fazla %20 benzerlik oranı beklenmektedir. Belirlenmiş olan oranın üzerinde bir benzerlik çıkması durumunda çalışmalar yazara iade edilir. Gönderilen çalışmalar benzerlik programlarında gerekli kontroller yapıldıktan sonra alan editörlerine sevk edilecektir. Dergimize ait şablona göre yazım kuralları çerçevesinde değerlendirilecek çalışmalar gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra hakem sürecinin başlatılması için editöre gönderilir. Ancak bu aşamadan önce, derginin amaç ve kapsamına uymayan, Türkçe ve İngilizce olarak dil ve anlatım kuralları açısından zayıf, bilimsel açıdan kritik hatalar içeren, özgün değeri olmayan ve yayın politikalarını karşılamayan çalışmalar reddedilir. Reddedilen çalışmanın yazar(lar)ı, makalenin gönderim tarihinden itibaren en geç bir ay içerisinde reddedilme gerekçesini de açıklayan bir bilgilendirme metni gönderilir.

Hakem Değerlendirme Aşaması

İlk değerlendirme aşaması tamamlanan çalışmalar alandan iki (2) hakeme gönderilir. Bir hakem kabul diğer hakem büyük veya küçük düzeltme isterse, çalışma yazara iade edilir ve belirli bir sürede gerekli değişiklikleri yapması istenir. Değişiklik yapılan ve hakem tarafından tekrar görülmek istenen çalışma, alan editörü tarafından hakeme yeniden gönderilir. Hakem bu aşamada da değerlendirme formunu yeniden doldurur. Hakemin kararı olumlu olursa makale dergide yayımlanmaya hak kazanır. Hakemlerin raporlarından birinin olumlu birinin olumsuz olması durumunda çalışma üçüncü bir hakeme gönderilir. Çalışmanın yayınlanıp yayınlamama kararı üçüncü hakemin raporundan sonra belirlenir. Hakem veri tabanımız sürekli olarak güncellenmekte olup, hakemler uzmanlık alanları dikkate alınarak yazarla arasında bir ilişkinin olmamasına dikkat edilerek seçilir.
Hakemlerimizden makale değerlendirmede dikkate almalarını beklediğimiz hususlar şunlardır; Orijinallik ve literatüre katkı, çok çeşitli sosyal bilimci ve/veya uygulayıcıların potansiyel ilgisine aday, geniş okur kitlesinin ilgisine aday, mevcut literatürün kapsamlı değerlendirilmesi, metodoloji, analiz ve yorumlama yeterliliği, açık, özlü ve akıcı bir ifade tarzı
Hakemlere gönderilen Bitlis Eren Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi ART 7 Dergisi Hakem Değerlendirme Formu’nda hakemlerden çalışmanın değerlendirme sonucunu ve çalışmanın yayınlanmasına yönelik kararını iletmeleri beklenir. Hakemler için karar seçenekleri dört şekilde vuku bulur:

• KABUL: Çalışmanın gönderildiği şekliyle yayımlanması.
• MİNOR DÜZELTME: Çalışmanın gerekli düzeltmeler yapılarak yayımlanması.
• MAJOR DÜZELTME: Gerekli düzenlemelerin hakem tarafından tekrar kontrol edilerek yayımlanması.
• RED: Yapılan değerlendirmeler sonucunda çalışmanın yayımlanması uygun değildir.

Son Değerlendirme

Hakemler tarafından olumlu görüş bildirilerek yayımlanma aşamasına gelen tüm makaleler için son karar Editör tarafından verilir. Editörün kararı, hakemlerin önerileri ile yazara iletilir.