Makalenin dergimizde yayınlanmak üzere Dergipark sistemi üzerinden sisteme yüklenmesi sırasında makale tam metni (yazarları içermeyen), makale kapağı (makale kapak görseli ve yazar isimlerini içeren), telif hakkı devir sözleşmesi, hakem öneri formu, kapak görseli (2 MB özgün bir fotoğraf) ve benzerlik raporu (benzerlik % 20’yi geçmemelidir) da yüklenmelidir. Makale bir kurum projesinin verilerini içeriyorsa ilgili kurumun izin yazısı da başvuruda eklenmelidir.
Sisteme yüklenen makalenin değerlendirilme sürecinde sırasıyla aşağıdaki işlemler yapılarak işleyiş ilerlemektedir:
1- Makale Sorumlu Yazı İşleri Müdürü tarafından ilk kontroller yapılarak; kapsam, yazım kuralları, ana başlıklar ve sıralanışı doğru ve yeterli ise Baş Editörün yayınlanma konusundaki görüşü alınarak Alan Editörüne iletilir.
2- Alan Editörü tarafından ilk kontrolü yapılan makalede minör eksikliklerin bulunması halinde alan editörü tarafından düzeltilmesi için yazara iletilir. Şayet makalede majör eksiklikler varsa alan editörü tarafından yayınlanması reddedilir. İlk düzeltmeler için yazara gönderilen makalenin düzeltmeleri yapılarak tekrar sisteme yüklenmesi 7 gün içinde tamamlanmalıdır. Tamamlanmayan makaleler süreçten çıkarılır. Sürecin bir sonraki sayı için yeniden başlatılması gerekir.
3- Düzeltilmesi yazar tarafından yapılarak sisteme yüklenen veya alan editörü tarafından düzeltme talep edilmeden uygun görülen makale hakemlere gönderilir. Dergimizde kör hakemlik sistemi kullanıldığından yazar/yazarlara ait isim, kurum, orcid numarası gibi bilgiler makale tam metninde bulunmadan alan editörü makaleyi hakemlere iletir. Her makale, kapsamına bağlı olarak, alanında uzman en az 2 hakeme değerlendirilmek üzere gönderilir. Hakemlerin değerlendirme süresi 15 gündür. Hakemlerden gelen düzeltmeler, alan editörü tarafından yazara gönderilerek gerekli düzeltmelerin 15 gün içinde yapılması istenir. Hakemlerden birinin gerekçe belirterek yayınlanmasını uygun bulmadığı makale alan editörü tarafından değerlendirmesi için başka bir hakeme daha gönderilir veya reddedilir. 3. hakem görüşüne göre makalenin yayınlanması veya reddedilmesi kararı verilir.
4- Yayınlanması uygun görülen ve sisteme tüm düzeltmeler yapılmış olarak tekrar yüklenen makale alan editörü tarafından son kontrolleri yapılarak Sorumlu Yazı İşleri Müdürüne iletilir. Sorumlu Yazı İşleri Müdürü tarafından makale dil editörüne ve arkasından mizanpaj editörüne gönderilir.
5- Mizanpaj editörü tarafından grafik-tasarımı yaptırılan makale 15 gün içerisinde sayıya atanmak üzere sisteme yüklenir.
6- Süreci tamamlanan makale Sorumlu Yazı İşleri Müdürü tarafından dergi sayısına atanır. Derginin sistemde yayınlanmasının ardından Yazar tarafından yazım veya mizanpaj hatası gibi düzeltilmesi gereken bir tespit yapılması halinde 3 gün içerisinde Sorumlu Yazı İşleri Müdürü bilgilendirilerek düzeltme yaptırılır.