Hakem değerlendirme süreci, nitelikli ve özgün bilimsel çalışmaların yayınlanmasının sağlanması amacıyla yapılmaktadır. Folklor Akademi Dergisi’nde yayımlanan bütün makaleler hakemlidir ve yayımlanması amacıyla gönderilen tüm yazılar hakem değerlendirme sürecinden geçmektedir. Dergimizdeki değerlendirme süreci şu şekilde işlemektedir:
Folklor Akademi Dergisi’ne gönderilen tüm makaleler öncelikle sayı editörü ve Yayın Kurulu tarafından ön değerlendirme aşamasında incelenir. Derginin amaç, kapsam ve yayın ilkelerine uygun olmayan, bilimsel içerik ve üslup taşımayan ya da yazım kuralları ile yayın ilkelerini sağlamayan yazılar geri çevrilir veya düzeltilmesi ve değişiklikler yapılması için yazara iade edilir.
Folklor Akademi Dergisi Sayı Editörü ve Yayın Kurulu tarafından yapılan ön değerlendirme neticesinde yazılar, en az iki hakemin katkı sağladığı kör hakemlik sistemi kapsamındaki değerlendirme sürecine alınır.
Bu süreçte makaleler, Editör Kurulu veya Yayın Kurulu tarafından yazının konusuyla doğrudan ilişkili iki hakeme gönderilir. Bu ve sonraki süreçlerde yazar(lar) ve hakemlerin isimleri kesinlikle saklı tutulur, (varsa) yazı içerisinde yazarı tanımlayabilecek tüm ibareler kamufle edilir.
Hakemin görevi kabul etme süresi beş gün olup makaleyi değerlendirme süresi ise on beş gündür. Zamanında tamamlanmayan değerlendirmeler için bu süre on beş gün daha uzatılır. Kendisine gönderilen yazıyı kabul eden hakemler; özgünlük, metot, alana katkı, bulguların sunumu ve sonuçların değerlendirilmesi, literatüre hâkimiyet vb. konularda makaleleri değerlendirir. Hakemler makale hakkında “kabul”, “ret”, “düzeltmelerden sonra yayımlanabilir (düzeltmelerden sonra görmek istiyorum/istemiyorum)” şeklinde bir karar verirler. Hakem raporlarından birinin ret olması halinde yazı, alanında uzman bir başka hakeme gönderilir.
Hakkında düzeltme verilen makaleler, gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra en geç on beş gün içerisinde yazar(lar) tarafından sisteme yüklenir. Düzeltilmiş makale, “Düzeltmelerden Sonra Görmek İstiyorum” şeklinde karar veren hakem(ler)e tekrar gönderilir. Hakem bu kez yalnızca “ret” ya da “kabul” kararı verip gerekçesini açıklar.
Hakem değerlendirme süreci sonunda olumlu görüş alan makalelerin son değerlendirilmesi Editör veya Yayın Kurulu tarafından yapılır. İlgili komisyon tarafından uygun görülen makaleler, yine ilgili kurulun uygun göreceği sayıda yayımlanmak üzere yayın sürecine alınır.