Cedrus’a gönderilen çalışmaların dergide yayımlanabilmesi için daha önce başka bir dergi/kitapta yayımlanmamış veya yayımlanmak üzere başvurulmamış olması gerekmektedir. Ancak daha önceden bir şekilde başka bir kitap ya da dergide yayımlanmış çalışma özel sebeplerden (corrigendum, addendum ya da çeviri makale) ötürü Cedrus’ta tekrar yayımlanmak istenirse daha önceden yayımlandığı dergi/kitap evinden izin alınmış olması ve bu durumun çalışmanın ilk sayfasında belirtilmiş olması gerekir.
Makale Başvurusu
- Makale başvurusu DergiPark üzerinden Word dosyasına yazılmış metinle yapılmalıdır. Yazarlar özel font kullanımı gibi gerekli görülen durumlarda hem ek olarak PDF dosya eklemeli hem de dergi sekretaryasına mail yoluyla (cedrus@akdeniz.edu.tr) ilgili font dosyasını ulaştırmalıdırlar.
- Yazarların makalelerini Cedrus yayın ilkelerine göre hazırlamaları, görsellerini uygun bir şekilde metin içinde göstermeleri ya da ayrı bir Word dosyasında göndermeleri gereklidir. Ayrıca yazarlar 300 dpi çözünürlükteki görsellerini cedrus@akdeniz.edu.tr adresine mail ya da WeTransfer yoluyla göndermelidir. Metin içinde tablo kullanılacaksa, tablo ya Word ya da Excel dosyasında hazırlanmalıdır.
- Başvuru aşamasında kontrol ve taahhüt formu da makale ile birlikte sorumlu yazar tarafından doldurulup imzalandıktan sonra DergiPark üzerinden PDF formatında dergi sekretaryasına iletilmelidir. (Birden fazla yazarlı makalelerde makale katkı oranları mutlaka belirtilmelidir).
- Makale yüksek lisans veya doktora tezinden üretilmişse ya da konferans/sempozyumda sunulduysa bu durumun mutlaka makalenin ilk sayfasında, yazar künyesinin altında belirtilmelidir.
- Makale etik kurul onayı gerektiren bir çalışmaysa bu onayın araştırma yapılmadan alınmış olması, iznin dergi sekretaryasına başvuru sırasında gönderilmesi ve ilgili iznin makalenin ilk ya da son sayfasında belirtilmesi gerekmektedir.
- Cedrus Dergisi’nde yayımlanan çalışmaların bilim ve dil bakımından sorumluluğu yazarlara ait olup bu konuda dergi ve editörler sorumlu tutulamazlar. Dergide yer alan çalışmalar herkesin kullanımına açıktır, kaynak göstermek kaydıyla her çeşit aktarma yapılabilir.
- Dergiye gönderilen çalışmalar için herhangi bir ücret talep edilmemektedir.
Ön Değerlendirme
- Yayımlanması amacıyla Cedrus Dergisi’ne gönderilen makaleler, başvuruyu takiben ilk 10 gün içerisinde, derginin amaç, odak ve kapsamı ile yazım ilkeleri açısından editör tarafından kontrol edilir. Metin ve dosyalarda bir eksiklik veya sorun görülmesi durumunda bu eksiklerin tamamlanması için gerekçeli bir açıklamayla birlikte makale yazara iade edilir ve gerekli düzenlemeler sonrasında tekrar yükleme yapması istenir. Cedrus yayın ilkelerine göre düzenlenmemiş makaleler düzenlenmek üzere tekrar yazara gönderilir.
- Cedrus Dergisi iThenticate Benzerlik Programını kullanarak makaleleri plagiarism’e karşı incelemektedir. Yazarlardan herhangi bir benzerlik raporu talep etmez. Benzerlik oranı (en fazla %15-%20 arası) saptanan makalenin ilgili dokumanı dergi tarafından saklanır. Benzerlik oranı %20 üzerinde ise revize etmek ve oranı %20’nin altına indirmek için makale yazara geri gönderilir. Revize edilen makale benzerlik oranını karşılamıyorsa reddedilir.
- İncelemelerden başarıyla geçen makaleler hakemlik sürecine alınır.
- Derginin amaç, kapsam ve yazım ilkelerine uymayan makaleler otomatikman reddedilir.
Hakemlik Süreci
- Cedrus Dergisi hakemlerin ve yazarların kimliklerinin, çıkar çatışmasını engellemek amacıyla, gizli (anonymous) tutulmakta ve çift kör hakemlik sistemi (double-blind refereeing) uygulanmaktadır. Bu nedenle başvurusu yapılan makale içeriklerinden yazarlara ilişkin isim, kurum, adres, orcid, mail, üst bilgi ve tez adı gibi yazarın kimliğini açığa çıkaracak olan bilgiler ile dosyanın metaverileri silinerek hakemlik için anonim bir word dosyası oluşturulur.
- Ön değerlendirmeden geçen makalelerin hakemleri konu ile ilgili doktora tezi, kitap veya makalesi bulunan alanında uzman akademisyenler arasından Cedrus Dergisi hakem listesinden ve DergiPark sisteminden editör tarafından atanır. Bir makale değerlendirmesi için en az iki en çok üç hakem belirlenir.
- Hakemin değerlendirme yapıp yapmayacağına ilişkin gönderilen davete cevap süresi 2+2 gündür. Daveti kabul eden hakemlere verilen değerlendirme süresi 15 gündür ve bu süre daveti kabul etmesiyle birlikte başlar.
- Hakemin, çalışmayı belirlenen süre içerisinde değerlendirememesi durumunda 4 gün ek süre verilir. Hakem bu sürede de makaleyi değerlendirmezse editör tarafından yeni bir hakem davet edilir.
- Bir hakem makaleyi sadece iki kez görebilir ve ikinci görüşünde nihai kararını belirtir. Bu bağlamda hakemlere ikinci kez verilen değerlendirme süresi 10 gündür.
- Makalenin yayın programına alınıp alınmayacağı hakemlerin ortak kararları doğrultusunda belirlenir. Bu kapsamda iki olumlu görüş alan makale yayın programına alınırken bir olumlu bir olumsuz görüş alan makale üçüncü bir hakeme gönderilir. Üçüncü hakemin makaleyi değerlendirme süresi ilk iki hakemin süresi kadardır ve üçüncü hakemin görüşü makalenin yayımlanıp yayımlanmayacağını belirler. Çalışmanın yayımlanabilmesi için en az iki hakemin olumlu görüş bildirmesi gerekmektedir. İki olumsuz görüş alan makale yayın programına alınmaz ve makale editör tarafından – varsa düzeltme / öneri dosyaları da yazara gönderilerek – reddedilir.
Hakem Katkısı
- Hakemlerden sadece hakemlik formundaki soruları işaretleyip dergiye göndermelerinden ziyade makaleye ilişkin problematik, metodolojik ve literatür bağlamında (antik ve modern) – eğer varsa alandaki son çalışmalar hakkında – olumlu veya olumsuz katkı yapmaları beklenir. Ayrıca hakemlerin makaleye ilişkin olumlu ya da olumsuz her çeşit görüşü gerekçelendirmesi ve örneklendirmesi istenir.
- Hakem değerlendirmelerinin üslup babında "yazar dostu" olması beklenir. Zira her yazar bilimsel çalışması için çok zaman ve emek harcamıştır. Bu bakımdan yazarın hipotezlerine, önermelerine ve çıktılarına katılmasanız veya kusur bulsanız bile yazarlara ve çalışmalarına saygılı davranmak önemlidir. Bu süreç yazarı rencide edecek ve yazılanı küçümseyecek boyutlara getirilmemelidir.
- Hakemden makaleyi revizyonist bakış açısıyla okumuş olması, problematiğini tanımlaması, irdelemesi, sorgulaması, analiz süzgecinden geçirmesi ve makale yazarının kaleme aldığı çalışmanın akademik camiaya ne derecede katkı sunduğunu açıklaması beklenir.
- Hakem makalenin ortaya koyduğu tanımlamalara, bilgilere, çıkarımlara ve yargılara örnek teşkil edecek yönleri ya da eksik kalan kısımları gösterebilir. Ancak bunu yaparken konuyla ilintili [aynı konu özelinde kaleme alınmış] benzer kitaplara ve çalışmalara atıfta bulunarak ileri sürdüğü görüşleri örneklerle desteklemesi icap eder.
Değerlendirme Süreci Sonrası
- Hakemlik sürecinin ardından yazardan hakem önerileri doğrultusunda makalesini düzenlemesi beklenir. Eğer hakem görüşlerine itirazı var ise bunu gerekçeli bir şekilde dergi yönetimine iletmesi istenir. Bu itiraz ve gerekçesi ilgili kör hakeme editör tarafından iletilir ve alınacak ortak consensus doğrultusunda itiraz kabul ya da reddedilir.
- Düzenlemelerin ardından makale önce derginin dil editörüne, ardından da Cedrus yayın ilkelerine göre incelenmek üzere redaktöre gönderilir.
- İlgili incelemelerin ardından, yazardan yapılan değişiklikleri incelemesi ve metninin son halini Cedrus yayın ilkelerine göre düzenlemesi (eğer gerekli görülürse) istenir.
- Düzenlemeleri yazar tarafından tamamlanan makale, dizgi ve mizanpajı yapılarak yayıma hazır hale getirilir. Sonrasında makale editör tarafından son kez kontrol edilir ve herhangi bir değişiklik yapılacaksa yazara bildirilerek nihaî düzenleme yazarın kontrolünde gerçekleştirilir.
- Editoryal okumanın ardından makale yayımlanmak üzere sıraya alınır.
- Dergideki tüm makalelerin süreçleri tamamlandıktan sonra yazarlara Haziran ayı başında yayın öncesi kontrol dosyası gönderilir. Yazarlardan varsa minör düzeyde değişiklik yapmaları ve yayın için onay vermeleri istenir. Onay süresi maksimum 4 gün olup bu süre içinde herhangi bir görüş bildirmemiş olan yazarların makaleleri onaylanmış sayılır.
- Onay süresinin ardından DOI numaraları atanan tüm makaleler Haziran ayının son haftasında derginin web sayfasında ve DergiPark'ta erişime açık olarak yayımlanır.