1. Baş Editör tarafından Ön Kontrol’ü yapılan makaleler dergiye konu, kapsam, bilimsel vb. yönlerden uygunluğu açısından incelenir, Ön Kontrolden geçen ve düzeltme verilen makale Ön Kontrol Dosyası olarak yazara gönderilir. Derginin amacına, kapsamına uymayan ve bilimsel özelliğe sahip olmayan makaleler ise Ön Kontrol’de reddedilir.
2. Ön Kontrolden gelen makale makalenin alanına uygun olarak seçilen Alan Editörüne yönlendirilir. Alan Editörleri, Baş Editör/Editör Yardımcıları tarafından yönlendirilen makaleleri içerik olarak inceler ve içerik olarak uygun olan makaleleri, hakemlere (iki hakeme) yönlendirir. Alan Editörü, Hakeme yönlendirilen makaleye makalenin alnına kırmızı yazıyla Hakem Değerlendirme Dosyası yazmayı unutmamalıdır.
3. Alan Editörü, hakemleri mümkün olduğunca makalenin konusunu veya bu konuya yakın konuları çalışmış hakemlerden atamalıdır. (Ör. Makale nesh konusu ile ilgiliyse, nesh alanında, doktora/yüksek lisans yapmış yahut kitap, makale yazmış en az doktorasını tamamlamış akademisyenlerden atar).
4. Alan Editörü, hakemlerin seçiminde bilimin tarafsızlık ve objektiflik ilkelerini, çıkar çakışması veya çatışması gibi etik durumları gözetmek zorundadır. Bu çerçevede hakeme gönderilen dosyada yazara ait herhangi bir bilgi yer almamalıdır.
5. Alan Editörü tarafından atanan hakemler, 15 gün içinde hakemlik talebini onaylamazlar ise Alan Editörü ilgili hakemlerle irtibata geçebilir, irtibata geçilen hakem, hakemliği kabul etmesi durumunda süresini tekrar uzatabilir veya başka bir hakem atayabilir.
6. İki hakem değerlendirmesi tamamlandığında hakemlerin nitelikli hakemlik yapıp yapmadıkları yani i) hakem değerlendirme dosyasında, makale metninde yahut açıklama baloncuklarında öneri ve eleştirilerde bulunup-bulunmadıkları, ii) değerlendirme formunu doldurup doldurmadıkları veya en az 100-150 kelimelik gerekçeli açıklama yapıp-yapmadıkları Alan editörü tarafından kontrol edilir. Alan Editörü nitelikli değerlendirme yapılmamış makaleye üçüncü bir hakem atamalıdır.
7. İki hakemden kabul+minör, minör+minör, minör+majör, gelirse makale düzeltilmek, hakemlerin önerileri yerine getirilmek üzere yazara gönderilir.
8. İki hakemden majör+majör, majör+red kararı gelirse makale reddedilir. Şayet biri minör+red kararı varsa Alan editörü, hakem değerlendirmelerinin, gerekçelerine, nitelikli olup olmadığına göre dilerse üçüncü hakem atar dilerse makaleyi reddeder.
9. Alan Editörü, hakem önerileri doğrultusunda yazarların yapacağı düzeltmeleri renklendirme ile göstermelerini yahut değişiklikleri izle sekmesiyle yapmalarını yani düzeltmelerin kontrol edilebilir ve görülebilir olmasını sağlar. Alan Editörü yazardan gelen düzeltme dosyasının alnına Yazar Düzeltme Dosyası diye kırmızı renkle yazmayı unutmamalıdır.
10. Düzeltme verilen makaleyi hakemler tekrar görmek istemişler ise makale mutlaka yeniden hakemlere gönderilmelidir; değilse doğrudan dil editörüne gönderilir. Dil editörü, dil, yazım, üslub yönünden ve İngilizce kelimelerin İsnad transkripsiyona uygun yazılıp yazılmadığı yönünden makaleyi değerlendirir.
11. Dil editörü işlemleri tamamlanan makale Son Okuyucu Editörüne gönderilir. Son Okuyucu, derginin yazım kuralları, dil, üslub ve anlatım yönünden makaleyi yeniden okur. Düzeltilmesi gerekenlerin düzeltilmesi ve son okuma/son kontrolün yapılması için tekrar yazara makale gönderilir.
12. Son okuma işlemleri tamamlanan makalenin Editör/Yayın kurulu tarafından verilen kabul kararı, hakeme bildirildikten sonra makale Mizanpaja gönderilir.

Not: Alan editörünün sorumlu olduğu işlemlerden Yardımcı Editörle de sorumludur.

Doç. Dr. Emrah Dindi
Dokuz Eylül Üniversitesi İlahiyat Fakültesi
Dergi Baş Editörü