Hakem değerlendirmesinde yayın bilgileri, formlar ve süreç gizliliğine ilişkin hassasiyet bulunmaktadır. Hakemlik sürecine ilişkin her türlü bilginin üçüncü şahıslar ve medya ortamlarında paylaşılmaması gerekmektedir.
Çalışmaya hakemlik daveti, dergi editöründen çalışma için atanma yapıldığına dair ileti ile başlamaktadır. Hakemin daveti kabul etmesi ile hakemlik süreci başlamaktadır.
Hakem değerlendirmesi sürecinde herhangi bir çıkar çatışması ve uzmanlık alanı dışında atama durumu söz konusu olduğunda Editör ile bu durumun paylaşılması ve gerekirse hakemlikten azil istenmesi önerilmektedir.
Hakem, sistem üzerinden atandığı ve görevi kabul ettiği andan itibaren değerlendirme sürecinde “Hakem Değerlendirme Formu”nda yer alan kriterleri dikkate almakta yükümlüdür.
Hakemlerin, değerlendirme sürecinin herhangi bir aşamasında çalışmada akademik etik ihlali ve sorunlar (intihal, vb) tespit etmesi halinde, bu değerlendirmeyi detaylı olarak, çalışma metni içinden ve/veya diğer yayınlardan örneklendirerek “Yorum ve Görüşler” kısmında açıklaması istenmektedir.
Hakem değerlendirme raporunda yer alan "Editöre not" başlığı karar mektubunda yazara iletilmeyen bir alandır. Yazardan yapması beklenen düzeltmelere ilişkin notlar "Yorum ve Görüşleriniz" veya "Yazara not" alanlarına yazılmalıdır.
Hakemler, yazara yol gösterici olması amacıyla çalışma dosyası üzerinde yorumlarını ve düzeltme istenen kısımlara ilişkin açıklamalarını belirterek bu dosyayı süreç dosyaları başlığına yükleyebilir. Bu durumda dosya üzerindeki açıklamalarda ve Word belgesi özellikler başlığında yazar ve son kaydeden başlıklarında hakemin açık adının görünmemesi gerekmektedir. Bunun için;
1- Microsoft Word programında Dosya / Seçenekler başlığı altında bulunan Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirin sekmesinde "Kullanıcı adı" bölümünde kişi isminin kaldırılması gerekir. İsmin yer alması durumunda programda yer alan Gözden Geçir / Açıklamalar başlığında yapılan düzenlemelerde ve Word Belgesi Özellikler / Ayrıntılar / Kaynak başlığı altında Son Kaydeden kısmında isim bilgisi yer almaktadır.
2- Word belgesi Özellikler / Ayrıntılar / Kaynak başlığı altında yer alan Yazarlar bilgisinde açık isim yer alabilmektedir. Yüklenecek dosyalarda önceden kontrol sağlanarak ilgili alanlarda isime yer verilmemesi gerekmektedir.
Dergipark Hakem Süreç Ekranları detaylı bilgi için: