Erciyes iletişim Dergisi (eid) Dergipark altyapısını kullanmaktadır. Erciyes İletişim Dergisi’ne gönderilen ve hakem süreçlerini başarıyla geçen çalışmalar DergiPark sisteminde yayınlanmaktadır. Henüz hakem sürecine girmeden, editörler ve yayın kurulu tarafından iade edilen, reddedilen ve geri çekilen çalışmalar ya da hakem sürecinin sonunda iade edilen, reddedilen ve geri çekilen çalışmalar dergipark alt yapısında kamuya açık olmayacak şekilde depolanmaktadır. Makale içeriği, makale ek dosyaları ve yazar bilgilerini Dergi kurullarında yer alan ilgili kişiler görebilmektedir. Yazarlardan makale dosyası, benzerlik raporu, araştırma türüne göre etik kurul raporu, çıkar çatışması formu ve yazar bilgi formu istenmektedir. Yazar bilgi formu; Unvan, Ad ve Soyad, Kurum Bilgisi, Şehir/Ülke, E-posta ve ORCID bilgilerini içermektedir. Dergi sisteminde; editöryal sekreterya, sadece ilgili makalenin alan editörü, Editör yardımcısı ve Editör, çalışma içeriklerine ve yazar bilgilerine erişebilmektedir. İstatistik editörü, Dil editörleri ve Etik editörü yalnızca kendilerine iletilen ilgili makale içeriğine erişebilmektedir. Yayın Kurulu ve diğer editöryal roller yalnızca kendisine sevk edildiği takdirde çalışmanın içeriği ve makale dosyalarını görebilmektedir. Danışma kurulu süreçte yetkili değildir. Bu çerçevede Editöryal roller “Dergi Kurulları” sayfasında ilan edilmiştir. Sürecin işleyişi ve kimler tarafından bilgilere erişildiği “Etik İlkeler ve Yayın Politikası” ve “Hakemlik Süreci” başlıklarından takip edilebilir.
Çalışma verilerinde üçüncü kişilerden sağlanan bilgilerin olması halinde yazarlar bu verilerin anonimleştirilmesi için ön kontrol aşamasında Editöryal Sekreterya tarafından uyarılmakta ve gerekli işlemler yapılmaktadır. Ön kontrol aşamasında çalışma ve yazar bilgileri Editöryal Sekreterya, Editör ve Editör Yardımcısı rolleri tarafından görüntülenebilir. Hakem süreçleri yazar bilgisi içermeyecek şekilde anonim akışta yalnızca ilgili makale dosyası üzerinden gerçekleşmektedir. Aynı şekilde yazar da süreç içerisinde hakem raporlarını anonim bir şekilde görüntüleyebilmektedir. Yayın aşamasına gelindiğinde mizanpaj editörü de makale dosyalarına erişebilmektedir. Yayın sürecinde tüm dergi kurulu üyeleri kişisel verilerin korunması konusunda hassasiyet göstermektedir.
Saha ve Deneysel Çalışmalarda Etik kurul kararı alınması zorunludur. Katılımcıların kişisel bilgilerinin yayınlanmasını gerektiren durumlarda etik kurul onay formu bulunmayan çalışmalar ön kontrol aşamasında iade edilmektedir. Dezavantajlı toplumsal kesimi kapsayan çalışmalar, etik kurul kararının yanı sıra, yayın kurulu kararı ve Etik Editörü görüşü doğrultusunda değerlendirme sürecine dahil edilmektedir. Bu süreçte araştırmaya katılanların kimlikleriyle ilgili anonimleştirme politikası dergi kurulları tarafından hassasiyetle takip edilmektedir.
Erciyes İletişim Dergisi yazar bilgileri, süreç verilerini, arşiv sistemini DergiPark üzerinden yönetmekte ve aşağıdaki platformlarla bazı verileri paylaşmaktadır. Seçili hakem raporları ve ilk başvuru metni gibi tüm süreç dosyaları yalnızca TR-Dizin sistemine yüklenmektedir. Bu dosyaların kamusal erişimi bulunmamaktadır. Yayın kurulu kararıyla hakem değerlendirmeleri anonim olarak yayınlanabilir. Aperta sistemine yalnızca yazar talebi veya Yayın Kurulu tavsiyesiyle çalışma verileri ve ilgili çalışma yüklenmektedir. Dergimiz her makale için DOI sağlamakta ve makale üst verilerini DOI sistemine aktarmaktadır. Google Scholar üzerinde makale ve yazar bilgileri sistematik olarak güncellenmekte ve araştırmacıların hizmetine sunulmaktadır.
Makale tam metin ve üst verileri Dergipark yayın platformu, Tr Dizin ve Erih Plus‘da indekslenmektedir. Makaleler; DOI ve Google Scholar gibi tanımlayıcı platformlarda da depolanmaktadır.
Erciyes İletişim Dergisi’ne iletilecek veri anonimleştirme ve silme talepleri ivedilikle çalışma ortaklarına bildirilecek, takibi ve sonucu talep sahibine iletilecektir.
Bu dergi Creative Commons Alıntı-GayriTicari-Türetilemez 4.0 Uluslararası Lisansı ile lisanslanmıştır.