• Gazi Üniversitesi Fen Fakültesi Dergisi (GÜFFD), Committee on Publication Ethics (COPE) tarafından hazırlanan Dergi Editörleri için Yönerge (The COPE Code of Conduct for Journal Editors) hükümlerine uymayı kabul ve taahhüt etmiştir.

• Dergimiz yılda 2 sayı olacak şekilde yayımlanır.

• Açık Erişim Politikası: Gazi Üniversitesi Fen Fakültesi Dergisi tamamen ücretsiz, ulusal hakemli ve açık erişimli bir dergidir.

• Makale işlem ücreti (değerlendirme ücreti veya basım ücreti) ve makalelere erişim için abonelik ücreti talep etmez.

• Gizlilik Beyanı: Gazi Üniversitesi Fen Fakültesi Dergisi (GÜFFD) yönetim sistemine girilen isim ve elektronik posta adresleri gibi kişisel bilgiler, yalnızca bu derginin bilimsel amaçları doğrultusunda kullanılacaktır. Bu bilgiler başka bir amaç veya bölüm için kullanılmayacak olup, üçüncü taraflarla paylaşılmayacaktır.

• Sponsorluk ve Reklam: Gazi Üniversitesi Fen Fakültesi Dergisi yayın politikaları kapmasında sponsorluk ve reklam kabul etmemektedir.

• Telif Hakkı Devri: Yayınlanmak üzere Gazi Üniversitesi Fen Fakültesi Dergisi’ne gönderilen çalışmalar, daha önce herhangi bir şekilde yayınlanmamış veya herhangi bir yere yayınlanmak üzere gönderilmemiş özgün çalışma niteliği taşımalıdır. Yazarlar çalışmalarının telif hakkından feragat etmeyi kabul ederek, değerlendirme için gönderimle birlikte çalışmalarının telif hakkını Gazi Üniversitesi Fen Fakültesi Dergisi'ne devretmek zorundadır. Gazi Üniversitesi Fen Fakültesi Dergisi Yayın Kurulu makalenin yayımlanması konusunda yetkili kılınır. Gazi Üniversitesi Fen Fakültesi Dergisi'ne çalışma gönderecek yazarlar, "Telif Hakkı Devir Formu" belgesini doldurmalıdır. Yazar(lar) doldurdukları formu ıslak imza ile imzalamalıdır. İmzalanan form taranarak sistem üzerinden çalışma gönderim adımlarının 4.’sünde ek dosya yükleme seçeneği ile yüklenmelidir. Telif Hakkı Devir Formunu iletmeyen yazarların çalışmaları yayınlanmaz.

• Yazarlar makale sonunda  “yazar çatışma beyanı” konusunda bilgi vermek zorundadır.

• Kör Hakemlik ve Değerlendirme Süreci: Kör hakemlik, bilimsel yayınların en yüksek kalite ile yayınlanması için uygulanan bir yöntemdir. Bu yöntem, bilimsel çalışmaların nesnel (objektif) bir şekilde değerlendirilme sürecinin temelini oluşturmaktadır ve birçok bilimsel dergi tarafından tercih edilmektedir. Hakem görüşleri, Gazi Üniversitesi Fen Fakültesi Dergisi’nin yayın kalitesinde belirleyici bir yere sahiptir. Gazi Üniversitesi Fen Fakültesi Dergisi'ne gönderilen tüm çalışmalar aşağıda belirtilen aşamalara göre körleme yoluyla değerlendirilmektedir.

• Körleme Hakemlik Türü: Gazi Üniversitesi Fen Fakültesi Dergisi, tüm çalışmaların değerlendirme sürecinde çifte körleme yöntemini kullanmaktadır. Çift körleme yönteminde çalışmaların yazar ve hakem kimlikleri gizlenmektedir.

• İlk Değerlendirme Süreci: Gazi Üniversitesi Fen Fakültesi Dergisi'ne gönderilen çalışmalar ilk olarak editörler tarafından değerlendirilir. Bu aşamada, derginin amaç ve kapsamına uymayan, Türkçe ve İngilizce olarak dil ve anlatım kuralları açısından zayıf, bilimsel açıdan kritik hatalar içeren, özgün değeri olmayan ve yayın politikalarını karşılamayan çalışmalar reddedilir. Reddedilen çalışmaların yazarları, gönderim tarihinden itibaren en geç iki hafta içerisinde bilgilendirilir. Uygun bulunan çalışmalar ise ön değerlendirme için çalışmanın ilgili olduğu alana yönelik bir alan editörüne gönderilir.

• Ön Değerlendirme Süreci: Ön değerlendirme sürecinde alan editörleri çalışmaların, giriş, materyal ve metod, bulgular, sonuç, değerlendirme ve tartışma bölümlerini dergi yayın politikaları ve kapsamı ile özgünlük açısından ayrıntılı bir şekilde inceler. Bu inceleme sonucunda uygun bulunmayan çalışmalar en geç iki hafta içerisinde alan editörü değerlendirme raporu ile birlikte iade edilir.

• Hakemlendirme Süreci: Çalışmalar içeriğine ve hakemlerin uzmanlık alanlarına göre hakemlere gönderilir. Çalışmayı inceleyen alan editörü, Gazi Üniversitesi Fen Fakültesi Dergisi hakem havuzundan uzmanlık alanlarına göre en az iki hakem önerisinde bulunur veya çalışmanın alanına uygun yeni hakem önerebilir. Hakemler değerlendirdikleri çalışmalar hakkındaki hiçbir süreci ve belgeyi paylaşmayacakları hakkında garanti vermek zorundadır.

• Hakem Değerlendirme Süreci: Hakem değerlendirme süreci için hakemlere verilen süre 4 haftadır. Hakemlerden veya editörlerden gelen düzeltme önerilerinin yazarlar tarafından 1 ay içerisinde tamamlanması zorunludur. Hakemler bir çalışmanın düzeltmelerini inceleyerek uygunluğuna karar verebilecekleri gibi gerekliyse birden çok defa düzeltme talep edebilir. Değerlendirme Sonucu Hakemlerden gelen görüşler, alan editörü tarafından en geç 2 hafta içerisinde incelenir. Bu inceleme sonucunda alan editörü çalışmaya ilişkin nihai kararını editöre iletir.

• Makale Gönderme: Gazi Üniversitesi Fen Fakültesi Dergisi'nde değerlendirilmek üzere çalışma gönderecek yazar(lar) https://dergipark.org.tr/en/pub/guffd adresinde yer alan dergi yönetim sistemine üye olarak makale gönder sekmesiyle gönderim gerçekleştirebilir.

• Yazarlar: Yazar(lar)ın yayınlanmış, erken görünüm veya değerlendirme aşamasındaki çalışmasıyla ilgili bir yanlış ya da hatayı fark etmesi durumunda, geri çekme işlemlerinde dergi editörüyle iş birliği yapma yükümlülüğü bulunmaktadır.

• Makalelerin Geri Çekilmesi: Değerlendirme aşamasındaki çalışmasını geri çekme talebinde bulunmak isteyen yazar(lar), makale geri çekme talebini içeren dilekçeyi her bir yazarın ıslak imzası ile imzalanmış ve taratılmış halini e-posta aracılığıyla yayın kuruluna iletmekle yükümlüdür. Editörler geri çekme bildirimini inceleyerek en geç bir hafta içerisinde dönüş sağlar. Editör tarafından telif hakları Gazi Üniversitesi Fen Fakültesi Dergisi gönderim aşamasında devredilmiş çalışmaların geri çekme isteği onaylanmadıkça yazarlar çalışmasını başka bir dergiye değerlendirme için gönderemezler.

• Editörler: Gazi Üniversitesi Fen Fakültesi Dergisi yayın kurulu; yayınlanmış, basım aşamasındaki veya değerlendirme aşamasındaki bir çalışmaya ilişkin telif hakkı ve intihal şüphesi oluşması durumunda çalışmayı ilişkin bir soruşturma başlatma yükümlülüğü taşır. Yayın kurulu yapılan soruşturma sonucunda değerlendirme aşamasındaki çalışmada telif hakkı ve intihal yapıldığını tespit etmesi durumunda çalışmayı değerlendirmeden geri çeker ve tespit edilen durumları detaylı bir şekilde kaynak göstererek yazarlara iade eder. Yayın kurulu, yayınlanmış veya baskı halindeki bir çalışmada telif hakkı ihlali ve intihal yapıldığını tespit etmesi durumunda, en geç bir hafta içerisinde geri çekme ve bildiri işlemlerini gerçekleştirir.



ETİK SORUMLULUKLAR

Yazarların Etik Sorumlulukları

1. Gönderilen makaleler, yazar(lar)ın özgün çalışması olmalıdır.

2. Gönderilen makaleler daha önce yayınlanmamış olmalıdır. Bir makalenin eşzamanlı olarak birden fazla dergiye yayınlanmak üzere gönderilmesi etik değildir.

3. Olası herhangi bir çıkar çatışması açıkça belirtilmelidir.

4. Makale yayınlanmak üzere yollandıktan sonra yazar tarafından herhangi bir hata bulunursa, yazar (lar) yapılan düzeltmeleri derhal Editöre bildirmelidir(ler).

5. İnsan veya hayvan denek içeren tüm çalışmaların ulusal ve uluslararası yasalara ve yönergelere uygun olmasını sağlamalı, gerekli onayların alındığını onaylamalı, denek mahremiyetine saygı göstermelidir. Çalışmasına dair ilgili etik kurul onaylarını ve araştırma detaylarını çalışmanın “Materyal ve Metod” kısmında belirtmelidir. Makale sunumu esnasında, eğer gerekli ise makale dosyasına ilave olarak Etik Kurul Onay dosyası da sisteme yüklenmelidir.

6. Makalede yasal/özel izin alınmasının gerekip gerekmediği belirtilmiş olmalıdır. Eğer, çalışma bir kurumda yapılan uygulamayı kapsıyor ise, ilgili kurumdan, hangi tarihte ve hangi karar veya sayı numarası ile izin alındığı açıkça belirtilmelidir.

7. Çalışmanın destek kaynaklarından tümünün, makalenin teşekkür kısmında belirtilmesi gerekmektedir.

8. Makaleye fikren veya fiilen katkıda bulunmayan kişiler yazar olarak belirtilmemelidir.

9. Yazarlar dışındaki kişilerin yapılan çalışmaya katkıları ve yazının hazırlanmasına katkıları var ise dipnotta veya Teşekkür bölümünde belirtilmelidir.



10. Çalışmayla ilişkili verilerin doğruluğundan emin olunmalı, araştırmasına ilişkin kayıtlarını düzenli tutmalı ve olası bir talep üzerine bu verilere erişim verebilmelidir.

11. Değerlendirme süreci başlamış bir makaleye yazar ekleme, yazar sırası değiştirme, yazar çıkarma gibi işlemlere ihtiyaç duyulduğu takdirde dergi editör kuruluna tüm yazarların onayı ile başvuru yapılmalıdır.

12. Gönderilen bir makale hakemlere ve okuyuculara sunulan iddiaları doğrulamak için yeterli detay ve referans içermelidir. Sahte iddiaların kasıtlı sunumu etik standartların ihlalidir.

13. Başka bir yerde daha önce yayınlanmış olan rakam, tablo veya diğer materyalleri dahil etmek isteyen yazarların, kullanılan referans üzerinde belirtmesi veya telif hakkı sahiplerinin iznine sahip olması gerekmektedir. Bu delil olmadan alınan herhangi bir materyalin yazarlardan kaynaklandığı varsayılacaktır.

Hakemlerin Etik Sorumlulukları

1. Editörün karar verme sürecine katkıda bulunmak için makaleyi objektif olarak zamanında incelemeli ve sadece uzmanlık alanı ile ilgili çalışmaları değerlendirmeyi kabul etmelidir.

2. Yayınlanacak makalenin kalitesini yükseltmeye yardımcı olacak yönlendirmelerde bulunmalı ve çalışmayı titizlikle incelemelidir. Yorumlarını yapıcı ve nazik bir dille yazara iletmelidir.

3. Herhangi bir çıkar çatışması ve ilişkisi olması durumunda editöre gerekli bilgilendirmeyi yapmalı ve makaleyi değerlendirmemelidir.

4. Editör ve yazar tarafından sağlanan bilgilerin gizliliğini korumalı, kör hakemliğe aykırı bir durum varsa editöre bildirmeli ve çalışmayı değerlendirmemelidir.

5. Değerlendirme süreci sırasında elde ettikleri bilgileri, kendi veya başkalarının veya başka kuruluşların avantajına veya başkalarını dezavantajlı duruma düşürmek veya itibarını zayıflatmak için kullanamazlar.





Editörün Etik Sorumlulukları

1. Dergiye gönderilen çalışmaları içeriğine göre değerlendirmeli, hiçbir yazara ayrıcalık göstermemeli, objektif ve adil bir şekilde hareket etmelidir. Makale konusuna uygun hakemler atamalıdır.

2. Makale değerlendirme sürecinde hakemlere rehberlik etmeli ve talep ettiği bilgiyi sağlamalıdır.

3. Hakem değerlendirme sürecini çift taraflı kör hakemlik ile sürdürmelidir.

4. Hakemlerin makaleyi zamanında, tarafsız ve bilimsel olarak değerlendirmesi için gereken uyarıları ve tedbirleri almalıdır.

5. Hakem, yazar ve okuyuculardan gelen şikâyetlere açık ve aydınlatıcı cevap vermelidir.

6. Bütün makaleleri, makalenin entelektüel içeriğini temel alarak, yazarın cinsiyet, ırk,
etnisite, din, vatandaşlık veya siyasi değerlerine bakmaksızın adil şekilde değerlendirmelidir.

7. Makaleler ile ilgili bilgileri gizli tutmalıdır.

8. Makaleler ile ilgili herhangi bir çıkar çatışması gözlemledilerse, bunları açıklanmalıdır.

9. Gazi Üniversitesi Fen Fakültesi Dergisi (GÜFFD) Yayın Kurulu, yayınlanmak üzere gönderilen makalenin hakem değerlendirmelerine dayalı olarak yayınlanması kararının verilmesinden, derginin yayın kurulu politikalarından ve intihal, hakaret ve telif hakkı ihlaline karşı tedbirlerin alınmasından sorumludur.