Birçok yazar, makalelerinin bir kopyasını kendi seçtikleri kurumsal veya başka bir arşive koymak ister. KUSBFD, dergide yazarların yayınlanan her makalesi için dergi depolama politikasına uygun olarak;
Gönderilen sürüm Kabul edilen sürüm (Yazar Kabul Edilen Bildiri) Yayınlanmış versiyon (Kayıt Versiyonu) Bu tür sürümlerin ambargo olmadan tercih edilen kurumsal veya diğer arşivde saklanmasına olanak sağlar.