Kocatepe Tıp Dergisi’nde yer alacak makaleler, aşağıdaki maddelerde yer alan kuralları taşıyor olmalıdır;

(1) Dergiye yayınlanmak için gönderilen yazılar, iyi tanımlanmış bir sorunsala dayanmalı ve başlıklar bu sorunsalla uyumlu olmalıdır. Yararlanılan kaynaklar, çalışmanın kapsamını yansıtacak zenginlik ve yeterlikte olmalıdır.

(2) Dergi, Türkçe ve İngilizce makaleleri kabul etmektedir.

(3) Yazım ve noktalamada TDK İmlâ Kılavuzunun en son baskısı esas alınır. Gönderilen yazılar dil ve anlatım açısından bilimsel ölçülere uygun, açık ve anlaşılır olmalıdır.

(4) Yazılarda yazım kuralları bakımından gerekli görüldüğü takdirde, yayın kurulu tarafından düzeltmeler yapılabilir.

(5) Yazıların etik kurallara uygunluğu yazarların sorumluluğundadır. Diğer bilimsel yayınlara benzerlik oranın % 25’i geçmemesi gerekir. Bununla beraber editör, gerektiğinde yazarlardan etik kurul belgesi isteme hakkını saklı tutar.

(6) Yayımlanan yazılar için ücret ya da karşılık ödenmez.

(7) Yazıların bilimsel kurallara uygunluğu yazarların sorumluluğundadır. Bu hususta aşağıdaki açıklamalara dikkat edilmelidir:                

a) Tüm yazarların gönderilen yazılarda bilimsel katkıları bulunmalıdır.
b) Yazar olarak belirlenen isim; çalışmayı planlamalı veya yapmalı, yazıyı yazmalı veya revize etmeli ve tüm yazarlar makalenin son halini kabul etmelidir.

(8) Yazıların Etik kurallara uygunluğu yazarların sorumluluğundadır. Bu hususta aşağıdaki açıklamalara dikkat edilmelidir:

a) Dergi, "İnsan" öğesinin içinde bulunduğu tüm çalışmalarda Helsinki bildirgesi ilkeleri' ne uygunluğunu (http://www.wma.net/en/30publications/10policies/b3/ index.html) arar. Bu tip çalışmaların varlığında yazarlar, yazının "Gereç ve Yöntemler" bölümünde “Etik Kurul Onayı” isimli alt başlık açarak etik kurul onayının alındığı kurumu, tarihi ve numarasını yazmak ve çalışmaya katılmış gönüllülerden "Bilgilendirilmiş onam" (informed consent) aldıklarını belirtmek zorundadırlar.
b) Çalışmada "Hayvan" öğesi kullanılmış ise, yazarlar, yazının "Gereç ve Yöntemler" bölümünde “Etik Kurul Onayı” isimli alt başlık açarak, Guide for the Care and Use of Laboratory Animals (www.nap.edu/catalog/5140.html) prensipleri doğrultusunda, çalışmalarında hayvan haklarını koruduklarını beyan etmek ve etik kurul onayının alındığı kurumu, tarihi ve numarasını yazmak zorundadırlar.
c) Olgu sunumlarında, gönüllülerden "Bilgilendirilmiş onam" (informed consent) alınmalıdır ve gönüllünün kimliği saklı tutulmalıdır. Gereç ve Yöntemler kısmında gönüllüden “Bilgilendirilmiş onam” alındığı beyan edilmek zorundadır.
d) Eğer yazıda dolaylı/dolaysız ticari bağlantı veya çalışma için maddi destek veren kurum mevcut ise, yazarlar bu durumu (yoksa da olmadığını) sunum sayfasında bildirmek zorundadırlar.

(9) Yazıların biyoistatistik kurallara uygunluğu yazarların sorumluluğundadır. Yazılarda “p” değerleri açık olarak verilmelidir (p=0.025; p=0.524 gibi).

(10) 1976 Copyright Act'e göre, yayımlanmak üzere kabul edilen yazıların her türlü yayın hakkı dergiyi yayımlayan kuruma aittir. Yazılardaki düşünce ve öneriler tümüyle yazarların sorumluluğundadır.

(11) Makale ile birlikte Yazar Onay Formu gönderilmelidir. Dergi web sitesinde yer alan "Yazar Onay Formu" bütün yazarlar tarafından doldurulup imzalandıktan sonra, yazı ile birlikte gönderilmelidir.

(12) Makale ile birlikte Yazım Kuralları Kontrol Listesi doldurularak sisteme yüklenmelidir.

(13) Makale Kabul edildikten sonra Telif Hakkı Devir Formu gönderilmelidir. Dergi web sitesinde yer alan "Telif Hakkı Devir Formu" bütün yazarlar tarafından doldurulup imzalandıktan sonra, kabul edilen yazı veya hakemlerin önerileri doğrultusunda düzeltilmiş yazı ile birlikte gönderilmelidir.

(14) Yazılar, süreci hızlandırmak amacıyla elektronik olarak kabul edilmektedir. Yazılar word programında görülebilecek şekilde hazırlanmalıdır.

(15) Gönderilen Yazılar:

a) Tüm yazılar A4 boyutlarında yazılmalı, sayfanın kenar boşlukları üstten, alttan ve yanlardan 2,5 cm kalacak şekilde düzenlenmelidir. Kaynaklar makale içinde yapılan atıf sırasına göre dizilmelidir. Dergimiz ilke olarak, makalelerde Türkçe yayınların da kaynak gösterilmesini önermektedir. Kaynaklar, tablolar ve şekil açıklamaları dahil metnin tümü 1,5 satır aralıklı, her iki yana yaslı, satır sonu tireleme olmadan ve 12 punto yazı karakteri kullanılarak yazılmalıdır. Mümkün olduğu sürece metinler, semboller ve diğer özel karakterler için “Cambria” yazı biçimi kullanılmalıdır. Koyu, Eğik, Yunan Alfabesi, Matematik, Alt simge ve Üst simge karakterlerini göstermek için kelime işlemci programınızın biçimlendirme özellikleri kullanılmalıdır. Kısaltmaların açıklamaları ilk kullanıldıkları yerde verilmeli ve takiben parantez içinde kısaltması yazılmalıdır. Yazıların hemen işleme konulabilmesi için belirtilen yazım kurallarına tam olarak uygun olması gereklidir. Editör ve Yayın Danışma Kurulu yayın koşullarına uymayan yazıları; düzeltmek üzere yazarına geri gönderme, biçimce düzenleme veya reddetme yetkisine sahiptir.
b) Dipnot açıklamaları Cambria 9 punto, tek satır aralıklı olarak düzenlenmelidir. Şekil adları şeklin altında, tablo adları tablonun üstünde yer almalı; şayet alıntı yapılmışsa kaynak şekil ve tablonun altında gösterilmelidir. Tablolarda satır ve sütün çizgileri kullanılmamalıdır.
c) Tablo, şekiller ve resimler ayrı ayrı dosyalarda iletilmelidir. Şekiller ve resimler JPEG formatında en az 300 dpi olmalıdır. Word içine yapıştırılan şekiller ve resimler kabul edilmemektedir.
d) Metin içindeki tüm şekil ve tablolara atıfta bulunulmalıdır. Tablo ve Şekiller (Çizim ve Fotoğraflar) cümle sonunda parantez içinde rakam ile (1, 2, 3 şeklinde) belirtilmelidir. Şekillerin ve tabloların alt yazıları metin sonunda kaynaklardan sonra ayrı bir sayfaya yazılmalıdır.

e) Araştırma yazıları ve Kısa bildiriler aşağıdaki sıraya göre hazırlanmalıdır:
• Başlık sayfası
• Türkçe ve İngilizce Özet (Amaç, Gereç ve Yöntem, Bulgular, Sonuç olarak kısımlara ayrılmalıdır.)
• Giriş
• Gereç ve Yöntem
• Bulgular
• Tartışma
• Teşekkür
• Kaynaklar

f) Araştırma yazıları:
• Özet ve Abstract 150-300 kelime olmalıdır.
• Metnin tamamı (Türkçe ve İngilizce özetler dahil, kaynaklar hariç) 5000 kelimeyi aşmamalıdır.
• Gereç ve Yöntem kısmında Etik Kurul Onayı şeklinde alt başlık bulunmalı ve burada onayın alındığı kurulun ismi, sayı ve tarih belirtilmelidir.
• Varsa araştırmaya finansman/katkı sağlayan kuruluş ya da kişilere yapılacak teşekkür tartışma ile kaynaklar arasında yer almalıdır.
• Kaynaklar en fazla 50 adet olmalıdır.

g) Kısa bildiriler:
• Özet ve Abstract 100-250 kelime olmalıdır.
• Metnin tamamı (Türkçe ve İngilizce özetler dahil, kaynaklar hariç) 2000 kelimeyi aşmamalıdır.
• Gereç ve Yöntem kısmında Etik Kurul Onayı şeklinde alt başlık bulunmalı ve burada onayın alındığı kurulun ismi, sayı ve tarih belirtilmelidir.
• Varsa araştırmaya finansman/katkı sağlayan kuruluş ya da kişilere yapılacak teşekkür tartışma ile kaynaklar arasında yer almalıdır.
• Kaynaklar en fazla 25 adet olmalıdır.

h) Olgu sunumları aşağıdaki sıraya göre hazırlanmalıdır:
• Başlık sayfası
• Özet
• Abstract
• Giriş
• Olgu sunumu
• Tartışma
• Teşekkür
• Kaynaklar

- Yazar sayısı en fazla 5 kişi olmalıdır.
- Özet ve Abstract 100-250 kelime olmalıdır.
- Metnin tamamı (Türkçe ve İngilizce özetler dahil, kaynaklar hariç) 2500 kelimeyi aşmamalıdır.
- Olgu sunumlarında hastalardan “Bilgilendirilmiş onam” (informed constent) alınmalıdır ve hastanın kimliği saklı tutulmalıdır. Gereç ve Yöntemler kısmında gönüllüden “Bilgilendirilmiş onam” alındığı beyan edilmek zorundadır.
- Varsa araştırmaya finansman/katkı sağlayan kuruluş ya da kişilere yapılacak teşekkür tartışma ile kaynaklar arasında yer almalıdır.
- Kaynaklar en fazla 15 adet olmalıdır. 

i) Derleme yazıları:
- Başlık sayfası bulunmalıdır.
- Yazar sayısı en fazla 4 kişi olmalıdır.
- Özet ve abstract 250-400 kelime olmalıdır.
- Metnin tamamı (Türkçe ve İngilizce özetler dahil, kaynaklar hariç) 5000 kelimeyi aşmamalıdır.
- Kaynaklar en fazla 80 adet olmalıdır.

j) Editöre mektup:
- Başlık sayfası bulunmalıdır.
- Metnin tamamı (kaynaklar hariç) 750 kelimeyi aşmamalıdır.
- Kaynaklar en fazla 10 adet olmalıdır.

k) Başlık sayfası aşağıdaki içerikte olmalıdır: (Başlık sayfası Araştırma yazıları, Kısa bildiriler, Olgu sunumları, Derleme yazıları ve Editöre mektup’ta bulunmalıdır.)
• Türkçe başlık
• İngilizce başlık
• Yazar isimleri (Sorumlu yazar belirtilmeli)
• Yazarların akademik unvanları
• Yazarlara ait ORCID numaraları
• Yazarların çalıştıkları kurum adresleri
• Yazarların e-posta adresleri
• Yazarlara ait telefon numaraları 

l) Özet ve Abstract
Tüm yazılarda Türkçe “Özet” ve İngilizce “Abstract” bulunmalıdır. Türkçe ve İngilizce özetler Araştırma yazıları için 150-300 kelime, Kısa bildiriler için 100-250 kelime, Olgu sunumları için 100-250 kelime, Derleme yazıları için 250-400 kelime olmalıdır. Özetlerin hemen altında Türkçe ve İngilizce en az üç en fazla beş kelimeden oluşan "Anahtar Kelimeler" bulunmalıdır. "Anahtar Kelimeler" Türkiye Bilim Terimleri'nden (http://www.bilimterimleri.com) seçilmelidir. Türkiye Bilim Terimleri; MeSH (Medical Subject Headings) terimlerinin, Türkçe karşılıklarını içeren anahtar kelimeler dizinidir.

m) Kaynaklar
Referansların doğruluğundan yazarlar sorumludur. Kitap, kitap bölümü veya web adresli kaynak sayısı toplamda (hepsi) beşi geçmemelidir. Kullanılan kaynaklar, cümlelerin sonunda parantez içinde rakamlarla belirtilmelidir. Yazının "Kaynaklar Bölümü" ise yazının en son kısmında yer almalı ve kaynaklar yazıda geçiş sırasına göre sıralanmalıdır. Kaynaklar, yazarların soyadlarını ve adlarının baş harflerini, yazının başlığını, derginin adını, basım yılı, başlangıç ve bitiş sayfalarını içermelidir. Altıdan fazla yazarı olan yazılarda, ilk üç yazardan sonrası için 've ark.' veya 'et al.' ifadesi kullanılmalıdır. Kısaltmalar Index Medicus'a uygun olmalıdır.
Örnekler:

Dergide çıkan yazılar için kaynak yazım şekli:
- Ertekin T, Ekinci N, Karaca O, Nisari M, Canoz O, Ulger H. Effect of angiostatin on 1,2-dimethylhydrazine-induced colon cancer in mice. Toxicol Ind Health. 2013;29(6):490-7.
* Türkiye'de yayımlanan dergilerin adları (PubMed'de indekslenenler hariç) tam olarak yazılmalıdır.

Kitap için kaynak yazım şekli:
- Dieffenbach CW, Dveksler GS (Edited by). PCR Primer. 2nd Edition, New York: Cold Spring Harbor Laboratory Press, 2003:107-108.
- Dilek ON (Editör). Karaciğer. 1nci Baskı, Ankara: Uyum Ajans, 2003:689-719.

Kitaplardaki bölümler için kaynak yazım şekli:
- Dieffenbach CW, Dveksler GS (Edited by). PCR Primer. In: Roux KH. Optimization and Troubleshooting in PCR. 2nd Edition, New York: Cold Spring Harbor Laboratory Press, 2003:35-41.
- Dilek ON (Editör). Karaciğer. In: Gökçe Ö, Arıkan Y. Alveolar hidatik kist. 1nci Baskı, Ankara: Uyum Ajans, 2003:591-5.

On-Line yazı için kaynak yazım şekli:
Ticari olmayan ulusal ve uluslararası bilimsel kurul ve kuruluşların resmi internet sayfaları, erişim tarihi belirtilerek kaynak olarak gösterilebilir.
- Kavuncu V, Evcik D. Physiotherapy in rheumatoid arthritis. http://www.medscape.com/viewarticle/474880?src=search, Erişim Tarihi: 20.05.2004.

Tezler için kaynak yazım şekli:
- Şahin DA. Hemorajik şok sonrası görülen iskemi-reperfüzyon hasarına siklosporin a ve FK-506’nın etkileri. Uzmanlık Tezi. İstanbul: İstanbul Üniversitesi Cerrahpaşa Tıp Fakültesi, Genel Cerrahi Anabilim Dalı,1999.
- Arıkan Terzi ES. RORA, ROBO1, CFH ve HTRA1 Gen polimorfizmlerinin Yaşa Bağlı Makula Dejenerasyonu ile ilişkisinin araştırılması. Doktora Tezi. Afyonkarahisar: Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü, Tıbbi Genetik Anabilim Dalı, 2014.

(16) Makale Değerlendirme Aşamaları şu şekildedir:
a) Tüm yazılar editör, yardımcı editörler ve en az üç danışman/hakem tarafından değerlendirilir.
b) Yazılar hakemlere gönderilmeden önce dergi yazım kurallarına uygunluğu bilimsel sekreterya tarafından incelenir.
c) Hakemlerden yedi gün içerisinde yazıyı değerlendirmeyi kabul edip etmediklerini bildirmeleri istenir.
d) Hakem değerlendirmeyi otuz gün içerisinde tamamlamalıdır.
e) İşlemleri yürütülüp karar aşamasında olan yazıların, makul bir neden olmadan geri çekilme talebi “red” kapsamına girmektedir.