Kronotop İletişim Dergisi araştırma ve yayın etiğine uygun yayın politikası benimsemektedir. Bilimsel yayıncılık etiği standartlarını yerine getirmeyi ilke edinen dergi yayın etiği politikasını Committe on Publication Ethics (COPE) tarafından yayınlanan ilkeler doğrultusunda geliştirmektedir.

Kronotop İletişim Dergisi editoryal politikası gereği yayıncılık süreçlerinde “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi” kapsamında yer alan standartları da göz önünde bulundurmaktadır.

Yönergenin tamamına https://www.yok.gov.tr/Sayfalar/Kurumsal/mevzuat/bilimsel-arastirma-ve-etik-yonetmeligi.aspx bağlantısından erişim sağlanabilir.

Yazarlar, ilgili yönergede araştırma ve yayın etiğine aykırı fiiller olarak tanımlanan intihal, sahtecilik, çarpıtma, tekrar yayım, dilimleme, haksız yazarlık ve diğer etik ihlaller başlığı altında belirtilen eylemlerin dergiye göndermiş oldukları makale çalışmasında olmadığını kabul etmektedir. Konu hakkındaki tüm sorumluluk yazarlara aittir.

Derginin yayın politikası, ücret politikası, makale değerlendirme süreci, intihal politikası ile yazarların, editörlerin ve hakemlerin sorumlulukları bu bölüm içerisinde ayrı başlıklar altında tanımlanmaktadır.

Kronotop İletişim Dergisi editoryal sorumluluklarını ve temel yayıncılık standartlarını COPE (Committe on Publication Ethics) tarafından dergi editörleri için hazırlanan rehber ilkesinde tanımlanmaktadır.

Rehberin tamamına https://publicationethics.org/files/Code_of_conduct_for_journal_editors_Mar11.pdf bağlantısından erişim sağlanabilir. İlgili rehberde yer alan temel ilkeler üzerinden hazırlanan ve Kronotop İletişim Dergisi tarafından kabul edilen editoryal sorumluluklar aşağıda yer almaktadır:

Etik ilkeleri yayıncılık süreçlerinin tamamında uygulamayı esas alan editörler sorumlulukları uyarınca ve gerekli gördükleri koşullarda makaleler ile ilgili düzeltme, açıklama veya geri çekme işlemlerini gerçekleştirebilir. Editörler gönderilen makalelerin geri çekilmesine ilişkin süreçleri COPE tarafından belirlenen yönergeye göre yürütür.

Kronotop İletişim Dergisi editörleri kişisel verilerin korunmasına azami düzeyde hassasiyet gösterir. Bu kapsamda kişisel verilerin korunmasına ilişkin ilgili mevzuat ve konu hakkındaki temel bilimsel ilkeler dergi tarafından benimsenmektedir.

Dergi editörleri bilimsel yayıncılık açısından temel etik standartları, yazarların haklarını, çalışmaların akademik bütünlüğünü ve Kronotop İletişim dergisi tarafından kabul edilerek hali hazırda yürürlükte olan kurallarını göz önünde bulundurarak yayın politikalarını sürekli olarak gözden geçirmektedir. Bu kapsamda editörler dergiye gönderilen makalelerin derginin amaçları ve hedeflenen yayın kalite açısından uygunluğunu düzenli biçimde takip ederler.

COPE ilkeleri uyarınca editörler dergiye gönderilen makalelerin bilimsel yayın etiği açısından uygunluğunu araştırmacı tarafından ilgili kurullardan alınmış izinler ve uluslararası standartlar ekseninde değerlendirir. Bu kapsamda araştırmalarda uyulması beklenen etik standartlar belirli tanımlar ekseninde ele alınmaktadır.

Editörler olası suistimal iddiaları hakkında gerekli araştırmaları azami hassasiyet ile yapmakla yükümlüdür. Yapılacak araştırma yayınlanmış ve yayınlanmamış makalelerin tümünü kapsamakta olup süreçler COPE tarafından etik aykırılıkların araştırılması ve ilgili sürecin yönetimine ilişkin belirlenen akış şeması üzerinden yürütülür. COPE tarafından editörlere konu hakkında tavsiye edilen akış şemasının bağlantısı için: https://publicationethics.org/flowcharts

Yararlanılan Kaynak:
https://publicationethics.org/files/Code_of_conduct_for_journal_editors_Mar11.pdf

Hakemlerin Sorumlulukları

Kronotop İletişim Dergisi tarafından kendilerine değerlendirilmek üzere makale gönderilecek hakemler tüm inceleme süreçlerinde temel bilimsel değerlendirme kıstaslarını göz önünde bulundurmalıdır. Bu konuda COPE tarafından belirlenen değerlendirici ilke ve standartları esastır.

Hakemler makale değerlendirme sürecinde tarafsızlık ilkesini benimsemelidir.

Hakemler makale çalışmasına ve süreç yönetimine dair bilgileri gizli tutmak ile yükümlüdür.

Kendilerine gönderilen makalenin çalışma alanları ile uyumluluğunu göz önünde bulundurması beklenen hakemlerin makale değerlendirmelerini açıklayıcı ve kapsamlı bir biçimde yapması gerekmektedir.

Hakemler makale değerlendirmelerini Kronotop İletişim Dergisi tarafından belirlenen takvim içerisinde gerçekleştirir.

Yazarlar tarafından Kronotop İletişim Dergisi’ne gönderilen çalışmaları daha önce herhangi bir yerde yayınlamadıklarını veya yayınlanmak üzere herhangi bir yere göndermemiş olduklarını taahhüt ederler. Konu hakkındaki tüm sorumluluk yazarlara aittir.

Yazarlar göndermiş oldukları makale çalışmalarında bilimsel etik kurallara uyduklarını kabul ederler. Konu hakkındaki tüm sorumluluk makale yazarlarına ait olup akademik yayın etiğine aykırı uygulamaların tespit edildiği yayınlar değerlendirme sürecine alınmaz.

Etik kurul izni gerektiren çalışmalarda ilgili raporun makale dosyası ile birlikte sisteme yüklenmesi gerekmektedir. TR Dizin değerlendirme kıstaslarında yer aldığı üzere yazarların etik kurul izinlerine ilişkin bilgilere makale içerisinde aşağıda belirtilen biçimde yer vermeleri gerekmektedir. İlgili madde aşağıda yer almaktadır:

“Etik kurul izni gerektiren araştırmalarda, izinle ilgili bilgilere (kurul adı, tarih ve sayı no) yöntem bölümünde, ayrıca makalenin ilk/son sayfalarından birinde; olgu sunumlarında, bilgilendirilmiş gönüllü olur/onam formunun imzalatıldığına dair bilgiye makalede yer verilmelidir.” (https://trdizin.gov.tr/kriterler/)

Dergiye gönderilen makalelerde katılımcı uygulaması mevcut ise (anket, görüşme, odak grup, vb.) katılımcılardan onam alınması ve katılımcıların kişisel verilerinin korunması yazarların sorumluluğundadır. Dergi editörleri gerekli gördükleri halde yazarlardan konu hakkında bilgi ve belge talep etme hakkını saklı tutmaktadır.

Yazarlar makalelerini değerlendiren hakemler düzeltme isteklerini kabul ettikleri takdirde ilgili düzeltmeleri metin içerisinde göstermelidir. Bu hususta Word programında yer alan değişiklik gösterme özelliklerden yararlanılması gerekmektedir.

Lisansüstü tez çalışmalarından üretilmiş veya bir bilimsel etkinliklerde bildiri olarak sunulmuş ve sonrasında genişletilmiş olan makale çalışmalarında ilgili durum başlığa verilecek bir dipnot ile kapsamlı bir biçimde belirtilmelidir. Makale çalışması herhangi bir kurum tarafından desteklendiyse durum yazar tarafından başlığa verilecek bir dipnot ile detaylı olarak açıklanmalıdır. Makale çalışması kapsamında teşekkür edilecek kişi ve kurumlar var ise bu bilgi yazarlar tarafından paylaşılmalıdır. Yazarlar bu bilgileri Kronotop İletişim Dergisi tarafından belirlenen ve “Makale Değerlendirme Süreci” başlığı altında paylaşılan usuller uyarınca hazırlamalıdır.

Dergi yazarlardan herhangi bir aşamada ve hiçbir gerekçe ile ücret talep etmemektedir.

Dergi yazarlara telif hakkı kapsamında herhangi bir ücret ödememektedir. Yazarlar telif hakkı devir formunu dergiye ileterek göndermiş oldukları makalenin yayın haklarını Kronotop İletişim Dergisi’ne devrettiklerini beyan ederler.

Derginin yayın politikasına ve yazım kurallarına uygun olarak hazırlanan çalışmalar etik kurul izni gerektiriyorsa ilgili etik kurul raporu, telif hakkı devir formu, makale kapak sayfası ve benzerlik oranı raporuyla birlikte Dergipark sistemine yüklendikleri takdirde Kronotop İletişim Dergisi editörleri tarafından ön değerlendirme sürecine alınmaktadır. Makale kapak sayfasında makalenin başlığı, yazarların isim, kurum, e-posta, orcid bilgileri yer almalıdır. İlgili sayfada makale başlığına dipnot verilmiş şekilde çıkar çatışması beyanı, yazarların katkı oranı bilgisi ile makale tür bilgisi ve eğer çalışmada var ise:

Editörler etik kurul sürecine ilişkin onam formu, kurum ve kişi izinleri ve diğer gerekli görülen belgeleri yazardan ek olarak talep edebilir.

Editörler tarafından yapılan ön değerlendirme iki hafta içerisinde tamamlanmaktadır. İlgili ön değerlendirme olumlu sonuçlandığı takdirde makale konu ile ilgili iki hakeme gönderilir. Hakemler dergi tarafından belirlenen süre içerisinde değerlendirme raporlarını Kronotop İletişim Dergisi’ne geri gönderirler. Makale hakkında her iki hakemin değerlendirmesi de olumlu ise çalışma yayın sürecine almak üzere ilgili editörlere iletilir.

Her iki hakemin değerlendirmesi olumsuz ise makale çalışması reddedilerek yazara iade edilir.

Hakemlerden birisinin görüşü olumsuz ise makale üçüncü bir hakeme iletilir. İlgili sürecin sonunda makale hakkındaki nihai karar editör tarafından verilir.

Düzeltme istenen makale çalışmalarında eserler yazarlara geri gönderilerek 15 gün içerisinde istenen düzenlemelerin gerçekleştirilmesi beklenir. Gerekli düzenlemelerin yapıldığı çalışmalar yazar tarafından dergiye sistem üzerinden yeniden gönderilir. İlgili düzenlemelerin yapıldığı makale sürümleri hakemlere tekrar gönderilir ve editörler hakemlerin ilgili sürüm hakkındaki değerlendirmeleri uyarınca yayın sürecini yürütür.