NOT : Makale hazırlama ve yükleme öncesinde, "Yazım Kuraları", "Etik Kurallar" ve "Yayın İlkeleri" incelenmelidir.      

Makale, yazım kurallarına (https://dergipark.org.tr/tr/pub/ogummf/writing-rules ) göre, web sayfasında verilen şablon kullanılarak hazırlanır. 

Makale yükleyecek yazarın dergipark’a üye olması gerekir. Üye değil ise http://dergipark.org.tr/tr/register/  adresinden üyelik gerçekleştirilir. 

Makale, diğer 5 dosyaları ile birlikte, derginin Dergipark’daki sistemine yüklenir. 

a.  Yazar Bilgileri: Eserin başlığı ile her bir yazarın ayrıntılı bilgileri (adı, kurum bilgileri, e-posta adresi) ile ORCID no yer alır.  Yazar Bilgileri...

b. Ana Metin  : Özet,  Giriş, Bilimsel Yazın Taraması, Yöntem, Bulgular,  Tartışma , Sonuçlar, Çıkar Çatışması  ile Kaynaklar yer alır.   Tablo ve şekiller ile ekler, bu dosya içindedir.   Makale şablonu...

c.  Hakem Öneri Formu : Eseri değerlendirebilir, farklı üniversitelerden 5 adet hakem bilgilerini içerir. Hakem Öneri Formu...

d. Telif Hakkı Devir Formu: Kabul edilmiş makalenin telif hakkı için tüm yazarlar tarafından imzalanır. Telif Hakkı Devir Formu...

e. Benzerlik Dosyası : iThenticate ile benzerlik dosyası da sisteme yüklenecektir. Makalenin benzerlik oranı %25 altında olmalıdır. 

f. “Etik Kurallar” linkinde verilmiş olan özellikteki çalışmalar için, Etik Kurul Onayı  

Dergipark web sayfası “Eğitim Sunumları ve Kullanım Videoları” linkinde (http://dergipark.org.tr/tr/pub/page/egitim-dokumanlari) pek çok işlev için videolar verilmiştir. Makalenin nasıl sisteme yükleneceğine ilişkin ayrıntılı bilgiler

https://www.youtube.com/watch?v=OfAhRfQB-LQ 

adresinde verilmiştir. Makale göndermeden önce bu video izlenmelidir.

Derginin Dergipark’daki web sayfasına erişilip “Giriş” linki tıklandıktan sonra kullanıcı adı (veya eposta adresi) ve şifre girilir. Dergi web sayfasında makale yükleme ve süreç takip seçenekleri aktiflenir. Dergi sayfasında sağ  taraftaki menüden “Makale Gönder” tıklanarak da süreç başlatılır. 

ÖN KONTROL
Dergi editörlüğü adına alan “Ön Kontrol” sorumlusu, sisteme yüklenen dosyaları kontrol eder.
i. Eksik dosya yüklemesi
ii. Makalenin iThenticate benzerlik düzeyi %25 üzeri
iii. Makalede şekilsel eksikler
var ise yazardan düzeltme isteminde bulunur. Yazar, 10 gün içinde düzeltilmiş makaleyi sisteme yükler. 

Makale şekilsel açıdan uygun ise ön kontrol süreci tamamlanır.

DEĞERLENDİRME
Makale, Editör tarafından, konu ile ilgili Alan Editörüne aktarılır. Alan Editörü, eserin, bilimsel açıdan genel bir değerlendirmesini yapar, bilimsel ve araştırma açısından yeterli olmayan makalenin red edilmesinin önerir. Editör red kararını yazara bildirir.

Yazarın önerdiği ve hakem havuzundan en az 3 hakemi makaleyi değerlendirmek üzere atanır.

Hakemlerin makaleyi değerlendirmesi için 30 gün (ek 10 gün) süre verilmiştir. Hakem makaleyi değerlendirir ve “Hakem Değerlendirme Formu”nu doldurarak sisteme yükler. Bu sürede değerlendirme yapılmaması halinde yeni bir hakem atanır.

Hakemlerin görüşleri dikkate alınarak, Alan Editörü makale için Kabul veya (minör veya majör) düzeltme veya red kararı verir.

DÜZELTME
Hakemler tarafından makalede düzeltme ve geliştirmelerin talep edilmesi halinde, Alan Editörü tarafından “Makale Düzeltme” süreci başlatır. Eksikliklerin tamamının yer aldığı bir dosya veya her hakemin düzeltme dosyası (Hakem Değerlendirme Formu) yazara gönderilir.

Yazar, 10 gün içinde makalede gerekli değişiklik ve geliştirmeleri yapar. İhtiyaç var ise 10 gün daha ek süre talep edebilir.

Hakemlerin görüşleri doğrultusunda makaledeki değişiklikler sarı zemin ile gösterilir. Düzeltilmiş makale dosyası adının sonuna, ilk düzeltme için -R1 , ikinci düzeltme için –R2 eki eklenmelidir.

Her hakemin eleştirisine ayrı ayrı cevabı içerecek şekilde bir “Hakem Eleştirilerine Cevap” adlı Word dosyası oluşturulur. Tercihen, hakemin eleştirisinin altına veya iki sütunlu bir tablo oluşturup sağ sütuna yapılanlar belirtilir.

Yazar, iki dosyayı sisteme yükler.

RED
Hakemlerin çoğunluğu tarafından red edilen makale, alan editörü önerisi ile Editör tarafından red edilir. Red kararı yazara bildirilir.

DÜZENLEME
Makalenin en az iki hakem tarafından kabul bulunması halinde, Editör, “DEĞERLENDİRME” adımını bitirir ve “YAYIN ” adımını başlatır. Mizampaj sekreteri, makaleyi dergide basılabilir hale getirmek için gerekli düzenlemeleri yapar. Bu esnada, makale kabul aldığı için, Dergipark sayfasında sağ sütundaki “Kabul Edilmiş Makaleler” linkinde yer alır.

Bu süreç 10 haftaya kadar sürebilmektedir.

Yayın ilkeleri doğrultusunda, Yayın Kurulu tarafından makalenin hangi sayıda yayımlanacağı kararlaştırılır.