Sinop İlahiyat Dergisi’ne gönderilen yazıların değerlendirmeye kabul edilmesi için daha önce yayınlanmamış olması ya da yayınlanmak üzere başka bir dergide halen değerlendirmede olmaması ve her bir yazar tarafından onaylanmış olması gerekir.
Ön İnceleme ve İntihal Taraması
Dergiye gönderilen çalışma; dergi yayın ilkelerine, akademik yazım kurallarına ve İSNAD Atıf Sistemi’ne uygunluk açısından dergi sekreteri tarafından incelenir ve iThenticate veya intihal.net programı kullanılarak intihal taramasından geçirilir. İntihal benzerlik oranının %20’den az olması şartı aranır. Benzerlik oranında asıl ölçü, yazarın atıf yapma ve alıntılama kurallarına uymasıdır. Benzerlik oranı %1 göründüğü hâlde atıf ve alıntı, usulüne uygun yapılmamışsa yine intihal söz konusu olabilir. Ön inceleme en fazla 30 gün içinde tamamlanır.
Bu aşamada, iki iç hakem görev alır. İç hakemler, Editör(ler) tarafından uzmanlık alanlarına göre Yayın Kurulu arasından seçilir. İç hakemler çalışmayı orijinallik, metodoloji, işlenen konunun önemi, dergi kapsamı ile uyumluluğu, yöntem ve sonuçları açısından değerlendirirler ve ayrıntılı değerlendirme için makalenin hakem sürecine alınıp alınmamasına karar verirler. Bu inceleme, en fazla 20 gün içinde tamamlanır.
Bu aşamada, iki dış hakem görev alır. (Hakemlik Türü: Çift Taraflı Kör Hakemlik)
Dergiye gönderilen çalışmaların adil bir şekilde çift taraflı kör hakem değerlendirmesinden geçmeleri sağlanır. Editöryal (iç) incelemeden geçen çalışma, konu ile ilgili çalışması bulunan en az iki dış hakemin değerlendirmesine sunulur. Makale konusu ile ilgili araştırma yapan hakem bulunamazsa, hakemler o bilim dalında doktora derecesine sahip araştırmacılar arasından belirlenir. Hakemler makaleyi konusu, yöntemi ve sonuçları açısından ayrıntılı bir şekilde değerlendirerek makalenin yayınlanıp yayınlanmaması konusunda görüşlerini belirtirler. Hakemin incelediği çalışma hakkındaki görüş ve kanaatini ya metin üzerinde belirtmesi ya da online hakem formu üzerinde en az 150 kelimelik bir açıklama ile gerekçelendirmesi talep edilir. Hakem raporlarının ikisi de olumlu ise çalışma, dergi editörü kararı ile yayıma kabul edilir. Hakem raporlarından birinin olumlu (kabul veya minör revizyon kararı), diğerinin olumsuz (red veya major revizyon kararı) olması halinde çalışma üçüncü bir hakeme gönderilebilir ya da Yayın Kurulu tarafından incelenerek karar verilebilir. Yazara, hakem görüşlerine katılmaması halinde itiraz ve görüşlerini savunma hakkı verilir. Editör/alan editörü, yazar ve hakem arasında, gizliliği koruyarak karşılıklı iletişimi sağlar. Süreç boyunca dış hakemler yazarın, yazar da hakemlerin kimliğini öğrenemez.
Kitap ve sempozyum değerlendirmelerinin yayımına, hakem sürecine alınmadan, editöryal (iç) değerlendirme sonucunda karar verilir.