2. Editöryal (İç) İnceleme
Bu aşamada, iki iç hakem görev alır. İlk iç hakem, Baş Editör tarafından Editör Yardımcıları arasından seçilir. İlk iç hakemin kimliği yazara, yazarın kimliği de hakeme görünür. Editör Yardımcısı, makaleyi dergi yazım kurallarına uygunluk açısından inceler ve intihal tespiti için iThenticate veya Turnitin taramasına tabi tutar. Öngörülen benzerlik oranını (%15’den az) aşmayan makaleler için uzmanlık alanlarını göz önünde bulundurarak, Yayın Kurulu üyeleri arasından iç hakem görevlendirir. İç hakemlerin kimliği yazara, yazarın kimliği de hakemlere gizli tutulur. Hakemler ve yazarlar arasındaki iletişim editörler aracılığıyla sağlanır. İç hakemler, makaleyi konu, yöntem ve sonuçları açısından değerlendirirler ve ayrıntılı değerlendirme için makalenin hakem sürecine alınıp alınmayacağına karar verirler. Değerlendirmeyi geçen makaleler ilgili Alan Editörüne yönlendirilir. Alan Editörüne yazıyı problematik ve akademik dil-üslup açısından incelenir. Uygun görülen makaleler için hakem sürecini başlatır.
3. Hakem (Dış İnceleme) Süreci
Bu süreçte çift taraflı kör hakemlik sistemi uygulanır. Süreç boyunca dış hakemler ve yazarın kimliği gizli tutulur. Alan Editörü tarafından mümkünse makale konusu ile ilgili araştırması bulunan iki dış hakem belirlenir. Hakemlerin o bilim dalında doktora derecesine sahip olmaları da yeterlidir.
a. İnceleme Aşaması
Hakemler makaleyi konu, yöntem ve sonuçları açısından inceler ve makalenin yayınlanması konusunda görüş belirtirler. Makalenin yayıma kabul edilmesi için en az iki hakemin olumlu görüş belirtmesi gerekir. Hakemlerden biri olumsuz kanaat belirtirse çalışma üçüncü bir hakeme gönderilir. Kitap ve sempozyum değerlendirmeleri ile doktora tez özetlerinin yayımına, en az iki iç hakemin (ilgili alan editörlerinin ve/veya yayın kurulu üyelerinin) değerlendirmesi sonucunda karar verilir.
Hakemlerin değerlendirmelerinde öncelikli olarak aşağıdaki hususlara odaklanmaları beklenmektedir.
1) Makale alana makul düzeyde katkı saylıyor mu?
2) Öz, makalenin içeriğini net bir şekilde yansıtıyor mu?
3) Yöntem bütünlüklü ve anlaşılır şekilde açıklanmış mı?
4) Çıkarsanan sonuçlar bulgularla desteklenmiş mi?
5) Literatüre yeteri kadar referans verilmiş mi?
6) Dil ve üslup akademik kriterleri karşılıyor mu?
Hakem süreci için öngörülen süre 8-10 haftadır.
b. Düzeltme Aşaması
Hakemlerin eleştirilerini en az 150 kelime ile ifade etmeleri beklenmektedir. Bunu metin üzerinde ya da online hakem formunda yapabilirler. Hakemlerce düzeltme talep dilmesi halinde ilgili raporlar yazara gönderilir ve çalışmasını tashih etmesi istenir. Yazara, hakem görüşlerine katılmaması halinde itiraz ve savunma hakkı verilir. Alan editörü, yazar ve hakem arasında, gizliliği koruyarak iletişimi sağlar. Yazar, Word programında değişiklikleri kırmızı renk ile belirterek yahut “Değişiklikleri İzle” özelliğini aktifleştirerek tashihlerini yapar. Tashih ettiği metni Alan Editörüne sunar. Alan editörü ve hakem yazarın talep edilen düzeltmeleri yapıp yapmadığını kontrol eder.
4. Dil Kontrolü
Hakem sürecinden geçen çalışmalar Baş Editör ve ilgili Dil Editörü tarafından incelenir ve gerekli görülürse yazardan tashih istenir. Kontrol işlemi, en fazla 15 gün içinde tamamlanır.
5. Yayın Kurulu Süreci
İki dış hakemden olur alan çalışmalar yayımlanma teklifi ile Yayın Kurulu’na sunulur. Yayımlanacak çalışmalara ve hangi çalışmanın hangi sayıda yayımlanacağına Yayın Kurulu karar verir. Kurul, oy çokluğu ile karar alır. Eşitlik halinde Editörün bulunduğu tarafa öncelik verilir.
6. Dizgi ve Mizanpaj Aşaması
Yayın Kurulu tarafından yayıma kabul edilen çalışmaların dizgi ve mizanpajı yapılarak incelenmek üzere yazara gönderilir. Bu aşama en fazla 15 gün sürer.