ETİK İLKELER
Uludağ Üniversitesi Tıp Fakültesi Dergisi, Yayın Etiği Komitesi (COPE) tarafından oluşturulan etik ilkeleri, çerçeveleri ve standartları benimser ve bunlara bağlı kalır.
Uludağ Üniversitesi Tıp Fakültesi Dergisi, insanların yer aldığı klinik araştırmalarda, deney hayvanlarının kullanıldığı deneysel çalışmalarda ve anket çalışmalarında Etik Kurul Kararı'nın belgelendirilmesini şart koşmaktadır. Bu belgelerin içeriğinde Kurul Üyelerinin imzalarının olduğu sayfa da yer almalıdır (sadece üst yazı yetersizdir). Makale metninde Etik Kurul bilgilendirmesi (Kurul ismi, karar tarihi, karar numarası), "Gereç ve Yöntem" bölümünde yapılmalıdır.
Olgu Bildirimi makalelerde etik kurul kararı aranmaz, ancak makalede yer alan olgulardan onam alınmış ve bunun makale içerisinde belirtilmiş olması gereklidir.
Derlemeler için etik kurul kararı aranmaz, ancak sorumlu yazarın bu durumu belirten imzalı bir yazıyı sisteme yüklemesi beklenmektedir.
Makale yazarları evrensel yayın etiği kurallarına uymalıdırlar.
Yazarların Etik Sorumlulukları
Yazarlar, makalelerinin kendi özgün çalışmaları olduğunu, makaledeki tüm verilerin gerçek ve özgün olduğunu belirtmelidir. Yazarlar, makalelerinde sunulan verilerin doğru olmasını ve makaleyi temsil etmesini sağlamakla yükümlüdür. Şeffaflığı sağlamak için yazarlardan ham verilerini veya ek verilerini makaleyle birlikte sunmaları istenebilir. Tamamlayıcı ve yardımcı materyallerin sunulmasından yazarlar sorumludur. Dergiye gönderilen makaleler başka bir yerde yayınlanmamış veya yayınlanmak üzere değerlendirmeye alınmamış olmalıdır. Ancak, yazarlar başka bir yayıncıdan ret mektubu aldıktan sonra makalelerini Dergiye gönderebilirler. Çevrimiçi olarak arşivlenmeyen tezler ve bitirme tezleri orijinal ve yayınlanmamış olarak kabul edilir. Ancak, tezlerin içeriğini ve verilerini kullanarak makale gönderen yazarlar, bunu Teşekkür bölümünde belirtmelidir.
Yazarlar, "Yazarlık" bölümünde listelenen yazarlık kriterlerine uymalıdır. Katkılarının düzeyi ‘Yazarlık katkı formu’ bölümünde tanımlanmalıdır. Yazarlar hataların geri çekilmesini ve düzeltilmesini sağlamakla yükümlüdür. Yazarlar her türlü çıkar çatışmasını Editörlere bildirmeli ve beyan etmelidir. Herhangi bir çıkar çatışması yoksa, yazarlar bunu da makalelerinde beyan etmelidir. Yazarlar makalelerin oluşturulmasında kullanılan tüm kaynakları belirtmelidir. Yazarlar, bilimsel çalışmalarını desteklemek için ilgili ve doğrulanmış literatüre atıfta bulunmalı, diğer araştırmalara/dergilere yardımcı olabilecek ilgisiz kaynakları kullanmamalıdır.
Sorumlu yazar makalenin ana sahibidir, bu nedenle makalelerini inceleme sürecine girmeden önce veya bir revizyon istendiğinde geri çekebilir. Yazarlar, yazı kabul edildikten sonra ciddi bir neden olmaksızın makalede büyük değişiklikler yapamazlar ve geri çekemezler.
Yazarlar, yayınlanmış, ön baskı veya inceleme aşamasındaki bir makaledeki herhangi bir yanlışlık veya hatayı dergi editörüne veya yayıncıya bildirmek ve makalenin düzeltilmesi veya geri çekilmesi için baş editörle işbirliği yapmakla yükümlüdür. Yazarlar, aynı veri seti, çalışma veya deneye dayanan bir makaleyi yayınlanmak üzere göndermekten kaçınmalıdır. Dergi, intihal, etik ihlali, açıklanmamış önceki yayın veya çıkar çatışması tespit edilen makaleleri, editöryal kabul kararından sonra bile yayınlamama veya reddetme hakkını saklı tutar.
Yazarlar, diğer editörler ve hakemler ile açık ve yapıcı bir iletişim kurmalıdır. (Uygunsuz dil veya yıkıcı davranışlar kabul edilemez. Dergi, bu tür durumlarla ilgilenirken COPE yönergelerini takip eder).
Hakemlerin Etik Sorumlulukları
Hakemler, makalelerle ilgili tüm bilgileri gizli tutmalı ve bunları ayrıcalıklı bilgi olarak değerlendirmelidir. Değerlendirmeler, yazara yönelik kişisel eleştiriler olmaksızın objektif bir şekilde yapılmalıdır. Yazar(lar)ın kendilerini tanımaları yorumlarını ve kararlarını etkilememelidir. Hakemler, yazarlar tarafından atıfta bulunulmamış ilgili yayınlanmış çalışmaları tespit edebilirler. Hakemler, yazarlardan, şirketlerden veya makalelerle bağlantılı kurumlardan herhangi biriyle rekabetçi, işbirlikçi veya diğer ilişkilerden veya bağlantılardan kaynaklanan çıkar çatışmalarının olduğu makaleleri incelememelidir.
Hakemler verilen görevleri zamanında tamamlamak, uzatma ihtiyacı veya görevden çekilme durumunda dergiyi bilgilendirmekle yükümlüdür.
Editörlerin Etik Sorumlulukları
Dergi Editörleri (Baş Editör, Editör veya Editörler Kurulu Üyeleri) bir makaleyi reddetme/kabul etme konusunda tam sorumluluk ve yetkiye sahiptir. Editörler, yayını geliştirmeye çalışırken her zaman yazarların ve okuyucuların ihtiyaçlarını göz önünde bulundururlar. Editörler makaleleri ve editöryal raporların gizli tutulması konusunda gerekli önlemleri alır. Yazılar, editöryal raporlar ve elde edilen bilgiler herhangi bir nedenle paylaşılmaz veya ifşa edilmez.
Dergide Editöryal kararlar yalnızca makalelerin önemi, özgünlüğü, anlaşılırlığı ve yayın kapsamına uygunluğuna dayandırılır. Editörler, Dergide yayınlanan tüm araştırma materyallerinin uluslararası kabul görmüş etik kurallara uygun olmasını sağlarlar. Editörler, bir makale ister yayınlanmış ister yayınlanmamış olsun, araştırma ve yayın etiği ile ilgili herhangi bir suiistimal, etik dışı davranış veya usulsüzlükle karşılaştığında harekete geçmekle ve sorunun çözülmesi için makul tüm girişimlerde bulunmakla yükümlüdürler.
Editörler veya derginin editörler kurulu üyeleri tarafından gönderilen makalelerde, değerlendirme ve karar basamaklarında makale sahibi editör veya kurul üyesi yer almayacak şekilde süreç yürütülür.
Editörler, editöryal personel, yazarlar, hakemler ve kurul üyeleri arasında herhangi bir çıkar çatışmasına izin vermeyecek şekilde değerlendirme sürecini yürütürler.
Editörler verilen görevleri zamanında tamamlamak, inceleme sürecini kolaylaştırmak, tarafsız kalmak, inceleme sürecinin tutarlı ve adil bir şekilde ilerlemesini sağlamakla yükümlüdür.
YAYIN POLİTİKASI
Uludağ Üniversitesi Tıp Fakültesi Dergisi açık erişimli, herhangi bir süreçte ücret ödenmesini talep etmeyen bilimsel amaçlarla yayın yapan bir dergidir. Dergiye değerlendirilmek üzere gönderilen makaleler öncelikle biçim değerlendirmesine tabii tutulur ve bu aşamada benzerlik taraması gerçekleştirilir. Sonrasında baş editör, editör ve/veya ilgili alan editörü tarafından dergide yayınlanma öncelik değerlendirmesi yapılır. Dergimize gelen çok sayıda makale olması nedeniyle yapılan bu değerlendirmede, önceliğe sahip olmadığı belirlenen makaleler değerlendirmeye alınmaz ve yazara iade edilir. Değerlendirmeye alınan makalelere Editörler Kurulunda yer alan bir Alan Editörü atanır. Alan editörü en az 2 bilimsel danışmandan görüş alır ve kararını editöre bildirir. Bilimsel danışman görüşlerinin eşitliği (1 ret, 1 kabul/revizyon) durumunda makale alan editörünce üçüncü bir hakeme daha gönderilebilir, ya da alan editörü kendi değerlendirmesi ile görüşünü bildirebilir. Son karar Baş Editör ve/veya Editör tarafından verilerek yazara bildirilir.
Dergimizde değerlendirme süresi ortalama 60 gündür. Ancak değişik nedenlerle bu süre 15 gün ile 120 gün arasında değişebilmektedir.