MAKALE DEĞERLENDİRME SÜRECİ
• ETÜSBED Dergisi olarak öncelikli hedefimiz mümkün olduğu kadar hızlı bir şekilde çalışmaların ön kontrol sürecini geçerek değerlendirme aşamasına geçmesini sağlamaktır. Bu noktada derginin yazım ve yayım ilkelerini dikkate almanız sürecin hızlanması noktasında önem arz etmektedir.
• Değerlendirme süreci, çift taraflı kör hakem sistemine göre yürütülmektedir. Dergiye gelen ve ön kontrol aşamasını geçen her çalışma için en az 2 hakem ataması yapılmaktadır.
• Süreçler için ön görülen süreler, olağan hallerde uyulması ön görülen sürelerdir. Olağandışı durumlardan kaynaklanan durumlar sürelerin uzamasına neden olabilmektedir.
Ön kontrol
• Dergimize gelen çalışmalar dergi kuralları çerçevesinde ön kontrol formu ile ön değerlendirmeye tabi tutulur.
• Çalışmada yazarın yapması gereken düzeltmeler var ise ön kontrol formu ile geri bildirimde bulunulur.
• Ön kontrolde herhangi bir eksiği tespit edilmeyen çalışmalar için ise hakem değerlendirme süreci başlatılır.
• Bu aşama için ön görülen süre 3 - 5 gündür.
Hakem atama (Çift Kör Hakem)
• Bu aşamada çalışmaların konu ve alanı dikkate alınarak çalışmayı değerlendirecek uygun hakem araştırılması yapılır.
• İlk etapta her çalışma için dört hakem adayı tespit edilir. Bunun gerekçesi hakemlik teklif edeceğimiz iki hakemden teklifi kabul etmeyen olursa zaman kaybetmeden diğer hakem(ler)e teklifte bulunmaktır.
• Hakemlik teklif edilen hakem adaylarına teklifi kabul etmeleri için 7 gün süre verilmektedir. Bu süre içinde teklife cevap vermeyen hakemlerin yerine yeni hakem ataması yapılır.
• Bu aşama için ön görülen süre 3 - 5 gündür.
Değerlendirme
• Hakemlik teklifini kabul eden hakemlere değerlendirme için 15 gün süre tanınmaktadır. Zorunlu hallerde bu süre halemin talebi ile 7 gün daha uzatılabilmektedir.
• Değerlendirme sonuçları, tüm hakemlerin değerlendirme sürecini tamamlaması ardından doğrudan yazar ile paylaşılmaktadır.
• Bu aşama için ön görülen süre 15- 21 gündür.
• Süre sonunda bir olumlu ve bir olumsuz görüş alan yazılar, mutlaka üçüncü bir hakeme gönderilir (Bu durumda süreç ön görülen
sürenin en az 21-28 gün uzamasına neden olacaktır).
Not: Hakemlerin değerlendirmelerinin kısa ve yüzeysel olması, çalışmaya katkı sunmayacak nitelikte olması, yeterli açıklama ve gerekçelendirme içermemesi durumda ilgili hakemlerin değerlendirmesi (Ret kararı dahil değerlendirme önerileri) dikkate alınmaz. İlgili editörün kararıyla çalışma değerlendirme için yeni hakemlere gönderilir.
Yazar
• Bu süreçte yazar, hakemlerin önermiş olduğu değişiklik ve düzeltmeleri yapmak ile yükümlüdür. Hakemler önerilen düzenlemeler sonrası tekrar çalışmayı görmek istemeleri halinde yazar tarafından yapılan değişiklikler son kontrol için tekrar hakeme gönderilir ve hakemlerin onaylamaları halinde çalışma yayınlanmaya hak kazanır. Hakemler tarafından önerilen düzeltmeleri yapılmaması halinde çalışma, yayınlanma hakkını kaybeder.
• Hakemler tarafından değişiklik ve düzeltme önerilen ancak tekrar görülmek istenmeyen çalışmalardaki gerekli kontroller üçüncü görüş olarak editörler tarafından yapılır ve sonucu yazara bildirilir.
• Bu aşama için ön görülen süre 7 - 15 gündür.
Yayın
• Hakemler ve editörün önerileri doğrultusunda düzenlemeleri yapılan çalışmalar için yayın aşamasına geçilir.
• Bu aşamada yazar, yazısını yayın şablona göre düzenler.
• Yazar yayın formatına göre düzenlediği çalışmasını sisteme yükler ve çalışma bir kez deha benzerlik oranı tespit programına sokulur. Belirlenen benzerlik oranlarını sağlayan çalışmalar son kez kontrol edildikten sonra yayına hazır çalışmalar arasına alınır.
• Bu aşama için ön görülen süre 5 - 10 gündür.