Havacılık ve Uzay Çalışmaları Dergisi (Journal of Aviation and Space Studies, JASS, J. Aviat. Space Stud.) açık erişimli, elektronik, hakemli, yayın etiği için en yüksek standartları benimseyen ve kâr amacı olmayan disiplinlerarası bir dergidir. Dergiye Türkçe ya da İngilizce yazılmış özgün araştırma makaleleri ve derleme makaleleri kabul edilmekte olup Derginin Şubat ve Ağustos aylarında olmak üzere yılda iki sayısı yayımlanmaktadır.
- Bilindiği üzere, yazarlar eserlerini aynı anda birden fazla derginin başvuru, değerlendirme veya yayımlanma sürecinde bulunduramaz. Her bir başvuru önceki başvurunun tamamlanmasını takiben başlatılabilir. Başka bir dergide yayınlanmış ya da yayınlanmak üzere bir dergiye sunulmuş bir eser Havacılık ve Uzay Çalışmaları Dergisi'ne sunulamaz. Böyle bir durumun tespiti halinde eser doğrudan reddedilir.
- Dergiye sunulan eserler öncelikle içerik ve yazım kuralları yönünden bir ön incelemeye tabi tutulmaktadır. İçerik olarak Derginin Amaç ve Kapsamına (bkz.) uymayan eserler doğrudan reddedilir. İçerik olarak uygun olmasına rağmen Dergi Yazım Kurallarını (bkz.) sağlamayan eserler ise yazarlara iade edilir. Ön inceleme esnasında ayrıca;
a. Eser için iThenticate benzerlik raporu alınır. (Bu raporda benzerlik oranı kaynakça dahil yüzde 20’den yüksek çıkan eserlerin yazarlara iade edilebileceği bilinmelidir)
b. Eser çalışmaları için etik kurul izninin gerekli olup olmadığı, gerekliyse söz konusu iznin alınıp alınmadığı incelenir. (Etik kurul izni gerektiren ama söz konusu izne sahip olmayan eserler yazarlara iade edilir.)
Yazarların iade edilen eserlerini düzenleyerek Dergiye yeniden sunmaları beklenir.
- Şekil ve içerik olarak uygun bulunan eserler editör tarafından belirli kıstaslar (eserin özgünlüğü, dil yeterliği, yöntemsel yeterliği, vs.) açısından incelenir ve uygun bulunması halinde alan editörlerine gönderilir.
- Eserler alan editörleri tarafından incelendikten sonra bağımsız akran değerlendirmesi gerçekleşecek şekilde iki hakeme gönderilir, gerekli görüldüğü hallerde üçüncü hakeme gönderim gerçekleştirilir. Hakemlik süreçleri çift-kör hakem ilkesiyle gerçekleştirilir. Hakemlerden eserleri özellikle özgünlük, yazım, içerik itibariyle literatüre katkı, ifadelerin bütünlüğü ve doğruluğu açılarından incelemeleri beklenmektedir.
- Dergiye sunulan eserlerin değerlendirme süreçlerinin mümkün olan en kısa sürede tamamlanması hedeflenmektedir. Bu bağlamda, değerlendirme sürecinin her bir adımı için azami süre sınırı belirlenmiştir fakat bu süre sınırları paydaşların yoğunluk durumuna göre aşılabilmektedir.
a. Ön inceleme süresi: 10 gün
b. Editör incelemesi süresi: 10 gün
c. Alan Editörü incelemesi süresi: 10 gün
d. Hakem davet değerlendirme süresi: 7 gün
e. Hakem eser değerlendirme süresi: 15 gün
f. Yazarlara düzeltme için verilen süre: 15 gün
g. Editör karar verme süresi: 7 gün - Hakemlerden gelen raporlar doğrultusunda; eserin yayınlanmasına, reddedilmesine ya da eser için rapor(lar) çerçevesinde yazarlardan düzeltme istenmesine karar verilerek söz konusu karar yazarlara bildirilir.
- Dergide yayımlanmak üzere kabul edilen makaleler Dergi internet sayfasında “Kabul Edilmiş Makaleler” kısmında derhal yer alır. Takip eden süreçte, Derginin ilgili ekipleri tarafından makalenin yayıma hazırlanması sağlanır ve makale için DOI (Digital Object Identifier) numarası alınır. Bu süreci de tamamlayan makaleler Derginin yayınlayacağı ilk sayıda yayımlanır.
- Eserlerin değerlendirme ya da yayıma hazırlanma sürecinde yazarlardan dil/şekil düzeltmesi talebinde bulunulabilir.
- Eserlerin değerlendirme sürecinde uygulanan çift-kör hakem ilkesi gereği bu süreçte görev alan paydaşlar süreç boyunca kimliklerini ortaya çıkaracak durumlardan kaçınmalıdır.
- Dergiye sunulan veya Dergide hakemlik sürecine alınan eserlerde Dergi Yayın Etiği İlkelerine ve/veya Dergi Yayın Politikasına (bkz.) uygun olmayan durumların tespit edilmesi halinde eserler doğrudan reddedilir.
- Eserlerin Dergiye sunumu ve değerlendirilmesi ile ilgili tüm süreçler DergiPark sistemi üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleştirilir. DergiPark sisteminin kullanımına ilişkin olarak yazarların, hakemlerin ve editörlerin yararlanabileceği videolara DERGİPARK ULAKBİM TV adlı Youtube kanalından erişilebilir.
- Eserlerin değerlendirme süreçlerinde görev alan hakemlere ve editörlere herhangi bir ücret ödenmez. Yazarlara telif ücreti ödenmez.
- Dergide yayımlanan makalelerin yazılı ve elektronik ortamda tüm yayım hakları Türk Hava Kurumu Üniversitesi’ne aittir.