Kocaeli Üniversitesi Eğitim Dergisine gönderilen makaleler aşağıdaki aşamalardan geçmektedir. 

İlk Değerlendirme Aşaması (Ön Kontrol)

Kocaeli Üniversitesi Eğitim Dergisine gönderilen bir çalışmayı öncelikli olarak dergi editör(ler)i değerlendirir. Derginin amaç ve kapsamı ile örtüşmeyen, akademik yayın dili ve Türkçe (İngilizce) dilbilgisi ve anlatım kuralları açısından zayıf çalışmalar, bilimsel açıdan kabul edilemeyecek hatalar içeren, özgün değeri olmayan ve yayın ilkeleri ile örtüşmeyen çalışmalar doğrudan dergi editör(ler)i tarafından reddedilir. Reddedilen çalışmanın yazar(lar)ına, DergiPark sistemi üzerinden reddedilme gerekçesini de açıklayan bir bilgilendirme metni gönderilir.

Ayrıca, ön kontrol aşamasında aday makalenin dergi şablonuna uygunluğu kontrol edilir. Bu bağlamda,

• değerlendirme sürecine alınacak isimsiz dosyanın kör hakemliği ihlal etmeyecek şekilde olduğu
• isimli makalede yazar bilgilerinin (ad, soyad, ORCID, kurum bilgisi ve eposta adres) olup olmadığı
• makalenin yazım düzeninin ve formatının (metin, tablolar ve şekiller dahil) dergi şablonuna uygun olup olmadığı
• öz ve abstract bölümlerinin kelime sınırına uygun olup olmadığı
• yöntem bölümü altında araştırma etiği ve kaynakçadan önce yayın etiği başlıkları ile eğer gerekiyorsa etik kurul izin bilgilerinin yer alıp olmadığı
• benzerlik raporunun %20 altında olup olmadığı
• Türkçe dilindeki aday makalelerde İngilizce genişletilmiş öz, İngilizce dilindeki aday makalelerde extended abstract bölümlerinin olup olmadığı
• araştırmanın sınırlılıkları, destek ve teşekkür, finansal destek, araştırmacıların katkı oranları, çatışma beyanı ve gerekiyorsa ölçek izni başlıkları altında gerekli bilgilere yer verilip verilmediği
• metin içi atıfların ve kaynakça altında yer alan kaynakların güncel APA kurallarına uygun olup olmadığı, 

kontrolleri gerçekleştirilir. Ayrıca, yazarlara

• Değerlendirme sürecine yönelik bilgilendirme metni iletilir.
• çift kör hakemliğin ihlal edildiği durumlarda hakem değerlendirme sürecinin yeniden başlatılacağı bilgisi verilir. 
• DergiPark üst veri bölümünün (öz, abstract, anahtar kelimeler, kaynakça vb.) değerlendirme süreci doğrultusunda güncellenmesinin yazarların sorumluluğunda olduğu bilgisi verilir. 

Kocaeli Üniversitesi Eğitim Dergisi editör(ler)i tarafından ilk değerlendirme aşamasında uygun bulunan çalışmalar ise makalenin içerik alanına yönelik detaylı incelemeyi gerçekleştirmesi için Alan (Bölüm) editörüne yönlendirilir.

Alan (Bölüm) Editörü Değerlendirme Aşaması

İlk Değerlendirme Aşamasını başarıyla tamamlayan aday makaleler Alan (Bölüm) Editörü tarafından incelenir. Bu aşamada Bölüm Editörü çalışmanın alanyazın, yöntem, bulgular ve sonuç bölümlerini içerik ve özellikle de özgünlük açısından ayrıntılı bir şekilde incelemeye tabi tutar. Bölüm editörü bu aşamada makalenin ilgili alanın akademik alanı ile örtüşüp örtüşmediğini, ilgili alanın akademik terminolojisinin doğru kullanılıp kullanılmadığını, çalışmanın bölümlerinin akademik bir çalışmaya uygun şekilde düzenlenip düzenlenmediğini kontrol eder. Çalışmanın derginin amaç ve kapsamına uygunluğu ile yayın ilkeleriyle örtüşüp örtüşmediği son kez kontrol edilir. 

Alan Editörü bu ön değerlendirme aşamasında ilgili aday makaleyi hakemlere göndermeye uygun bulmadığı durumlarda, (tıpkı bir hakem gibi) aday makaleye yönelik bilimsel değerlendirmesini içeren bilgilendirme metnini DergiPark sistemi aracılığı ile yazarlara iletir.

Alan Editörü tarafından bu ön değerlendirme aşamasında hakemlere gönderilmesi uygun bulunan çalışmalar için hakem değerlendirme süreci başlatılır. Bu aşamada Alan (Bölüm) Editörü ilgili çalışmayı, çalışmanın içeriğini de göz önünde bulundurarak, çalışmayı değerlendirmesi içi en az doktora derecesine sahip ve yazarların kurumundan olmayan 2 hakeme yönlendirir. Hakem ataması sürecinde aynı kurumdan da hakem ataması gerçekleştirilmez. 

Hakem Değerlendirme Aşaması

İlk Değerlendirme (Ön Kontrol) Aşaması ve Alan Editörü tarafından gerçekleştirilen ön bilimsel değerlendirme aşamasını tamamlayan makaleler; Alan Editörü tarafından uzmanlık alanları göz önünde bulundurularak değerlendirilmek üzere 2 hakeme yönlendirilir. Bu aşamada Alan Editörü Kocaeli Üniversitesi Eğitim Dergisi hakem havuzundan hakem belirleyebilir, DergiPark havuzuna kayıtlı hakemler içerisinden atama yapabilir ya da çalışmanın alanına uygun yeni hakem önerebilir.  

Hakemler kendilerine değerlendirilmek üzere gönderilen makaleleri değerlendireceklerini kabul ettikleri zaman; çalışmayı tanımlanan zaman dilimi içerisinde DergiPark sistemi üzerinden değerlendirip, çalışmaya ait değerlendirme raporlarını ileteceklerini taahhüt ederler. Ayrıca, bir çalışmayı değerlendirmeyi kabul eden hakem, etik açıdan, çalışmanın içeriği, çalışmayla ilgili bilgi ve belgeleri gizlilik kuralları dâhilinde değerlendireceğini ve çalışmayla ilgili hiçbir süreci belgeyi paylaşmayacaklarını garanti ettiklerini taahhüt eder.

Hakem Raporları

Hakem Değerlendirme Aşaması, hakemin değerlendirme raporunu oluşturması ile tamamlanır. Hakem, Kocaeli Üniversitesi Eğitim Dergisi Hakem Değerlendirme Formu’nu doldurarak makale hakkındaki değerlendirmesini tamamlar.

Kocaeli Üniversitesi Eğitim Dergisi Hakem Değerlendirme Formu, hakemden çalışmanın, özgünlüğünü, özetin uygunluğunu, alan-yazın taramasının ilgili ve yeterli olduğunu, seçilen yöntemin uygunluğunu,  bulguların doğru sunulduğunu, sonuçların ve tartışmanın yeterli olduğunu, çalışmada kullanılan şekil, çizelge ve tabloların bilimsel kurallara uygun hazırlandığını, kaynakların ilgili ve yeterli olduğunu değerlendirmesini ister. Hakem ayrıca, çalışmanın genel olarak bilimsel çalışma kurallarına uygun olarak gerçekleştirildiğini, makalede terminolojiye hakim şekilde yazıldığını, makalenin yazımının bilimsel olduğunu ve dil yazım kurallarına uygun olduğunu değerlendirir.

Çalışmanın Genel Değerlendirme Sonucu ve Karar aşamasında hakem, Çalışmanın Genel Değerlendirme Sonucunu ve Çalışmanın yayınlanmasına yönelik kararını beyan eder. Hakem için karar seçenekleri aşağıdaki gibidir:

• KABUL: Aynen yayınlanabilir.

• DÜZELTME: Düzeltme yapılarak yayınlanabilir (Alan editörü tarafından kontrol edilmesi yeterlidir).

• DÜZELTME: Tekrar görmek istiyorum.

• RED: Yayınlanması uygun değildir.

Hakemlerin yazarlara iletilmek üzere “Görüş, Eleştiri ve Öneriler” bölümüne çalışma hakkındaki görüşlerini yazmaları zorunludur. Ayrıca, hakemlerin aday makale dosyası üzerinde, bilimsel değerlendirmelerini/eleştirilerini içeren yorumlara yer vererek, hakem dosyasını sisteme yüklemesi beklenilmektedir. Bu süreçte hakemin de çift kör değerlendirme sürecini ihlal etmeyecek şekilde (Word belgesinde açıklamalar/yorumlar kısmında isim bilgisi olmayacak şekilde ve Word dosya menüsünde yazar ya da son değiştiren bölümünde isim bilgisi olmayacak şekilde) değerlendirme dosyasını yüklemesi beklenir. Kör hakemlik sürecinin ihlal edildiği durumlarda alan editörü hakem tarafından yüklenilen dosyası anonim hale getirerek tekrar sisteme yükleyerek süreci devam ettirir. Çift kör değerlendirme sürecinin (yazar ya da hakem tarafından ihlal edilmesi) daha geç fark edilmesi durumunda ilgili hakem değerlendirme süreci iptal edilerek yeni bir hakem ataması ile değerlendirme süreci devam ettirilir. 

Alan Editörü, yayını değerlendiren hakemlerin görüşleri doğrultusunda yazar(lar)dan yayınlarında düzeltme yapmalarını isteyebilir. Yazarların, hakemlerden gelen bu düzeltmeler doğrultusunda yayınlarını tekrar düzenlemesi beklenmektedir. Eğer değerlendirmeyi gerçekleştiren hakem yazarın düzeltmelerinden sonra çalışmayı yeniden değerlendirmek istediğini (tekrar görmek istiyorum seçeneği) ifade etmişse, düzeltmelerden sonra Alan Editörü, ilgili hakemi yeniden atayarak 2. tur değerlendirmenin gerçekleştirilmesini sağlar. Eğer hakem düzeltmelerin minör düzeltmeler olduğunu göz önünde bulundurarak, düzeltmelerden sonra alan editörünün kontrol etmesi yeterlidir seçeneği ile karar vermişse, yazarın düzeltmelerinden sonra alan editörü ilgili hakem tarafından talep edilen düzeltmelerin yapılıp yapılmadığını kontrol eder. 

Yazar(lar) hakemlerin değerlendirme görüşlerine karşı açıklayıcı kanıt göstermek koşuluyla itirazda bulunabilirler. Yapılan itirazlar Alan Editörü tarafından değerlendirilir ve gerekli görülürse gönderilen yayın için farklı hakem görüşüne başvurulabilir ya da Yayın/Bilim Kuruluna danışabilir.

Hakem Değerlendirme Süreci

Bölüm Editörü tarafından makale için hakem(ler) ataması gerçekleştirilir. Davet e-postası DergiPark sistemi üzerinden otomatik olarak gönderilir. Hakem’in ilgili çalışmaya hakemlik yapıp yapmayacağına 7 gün içerisinde e-posta davetinde yer alan bağlantıya tıklayarak karar vermesi gerekmektedir. Hakem daveti en fazla 7 gün uzatılabilir. Hakemin daveti kabul ettikten sonra, daveti kabul ettiği tarih baz alınarak, ilgili çalışmayı değerlendirmek üzere 20 gün otomatik olarak tanımlanır. Alan Editörü, hakeme değerlendirmeyi tamamlayabilmesi için ek süre tanımlayabilir.

Hakemler, makul süre içerisinde çalışmayı değerlendirmezler ise Alan Editörü ilgili çalışmayı değerlendirmek üzere farklı hakemlere gönderebilir.

Çalışmaya ait Değerlendirmenin Tamamlanması

Alan Editörü  hakemler tarafından doldurulan Kocaeli Üniversitesi Eğitim Dergisi Hakem Değerlendirme Formunu, hakemlerin Çalışmanın Genel Değerlendirme Sonucunu ve Çalışmanın yayınlanmasına yönelik kararını göz önünde bulundurarak 2 hafta içerisinde çalışmaya ait değerlendirmeyi tamamlar.

Yayınlanacak çalışma ile ilgili nihai karar Alan Editörü tarafından verilir. Bu karar(lar) şu şekillerde olabilir:

• 2 hakemin kabul kararı vermesi doğrultusunda kabul kararı verebilir.
• 2 hakemin revizyon kararı vermesi (alan editörünün kontrol etmesi yeterlidir seçeneği ile) kararı doğrultusunda, yazarın revizyonları tamamlamasının ardından, ilgili makalede talep edilen revizyonların gerçekleşmesi durumunda kabul kararı verebilir.
• 1 hakemin ret, diğer hakemin kabul ya da minör revizyon vermesi durumunda çalışmayı 3. hakeme yönlendirebilir.
• 1 hakemin ret, diğer hakemin majör revizyon (tekrar görmek istiyorum seçeneği ile) karar vermesi durumunda, aday makaleyi bir hakem gibi değerlendirerek ret kararı verebilir, ya da 3. hakeme yönlendirebilir.
• hakemlerin majör revizyon (tekrar görmek istiyorum seçeneği ile) karar vermesi durumunda, yazarın revizyonlarından sonra hakemleri 2.tur değerlendirme için yeniden atayabilir. 2. tur değerlendirme kararları doğrultusunda burada yer verilen hususlar çerçevesinde değerlendirme sürecini devam ettirir.
• 2 hakemin ret kararı vermesi durumunda aday makaleyi ret edebilir. 

İntihal Kontrol Yazılımı Raporu

Aday makale gönderim aşamasında, DergiPark sistemi tarafından otomatik olarak intihal (benzerlik) raporu alınır. Yukarıda İlk Değerlendirme Aşaması (Ön Kontrol) başlığı altında açıklandığı üzere, gönderilen aday makalenin benzerlik raporu ön kontrol aşamasında değerlendirilir. Eğer benzerlik oranı %20 üstünde ise, çalışma doğrudan yazara iade edilir. Eğer benzerlik oranı %20 altında ise çalışma diğer kontrollerin ardından değerlendirme sürecine alınmak üzere alan editörüne yönlendirilir. 

Yayınlaması kabul edilen çalışma için, gerekli durumlarda (aday makalenin ön kontrol aşamasında benzerlik oranının %20'ye yakın olması durumunda, değerlendirme aşamasında çalışmada majör değişiklikler/eklemeler vb. olması durumu gibi) aday makale için yeniden benzerlik raporu talep edilebilir. Bu doğrultuda, ön kontrol aşamasında aday makaleler için benzerlik oranın %19 altında olması tavsiye edilmektedir.  

Değerlendirme Sürecinin Toplam Süresi

Kocaeli Üniversitesi Eğitim Dergisi’nin bir çalışmayı değerlendirme süreci yaklaşık olarak 2,5-3 ay sürmektedir. Ancak, çalışmanın üçüncü hakeme gönderilmesi, yazar(lar)dan düzeltme talep edilmesi gibi olan sürenin dışında gerçekleşen iş adımları bu 3 aylık süreye dahil değildir. Kocaeli Üniversitesi Eğitim Dergisi olarak aday çalışmanın değerlendirme sürecini olumlu ya da olumsuz bir kararla en kısa sürede tamamlamayı hedeflemekteyiz. Fakat zaman zaman, ilgili konuda hakemlerin değerlendirme davetlerine yanıt vermemesi ya da değerlendirmesini zamanında gerçekleştirmemesi, alan editörlerinin, hakemlerin ya da yazarların sağlık, ailevi ya da iş yoğunlukları nedeni zamanında dönüş yapamaması gibi nedenlerden ötürü değerlendirme süreçlerinin uzadığı durumlar olmaktadır. Bu bağlamda, gönderilen aday makalenin değerlendirme sürecinin (olumlu ya da olumsuz) sıradaki sayı takvimine, ya da yazarların kendi tahmin ettikleri takvim ile örtüşmediği durumların olması doğaldır. Dergimiz bu bağlamda değerlendirme sürecinin belirli/keskin bir zaman dilimde tamamlanacağına dair bir garanti veremeyeceğinin anlayışla karşılanmasını bekler.