Yayın Ücretleri ve Reklamcılık

Yazarlardan veya başka bir yerden makale yüklenmesi, değerlendirme, basım ve yayımlama ve dahi işleme, sayfa, renkli resimler vd, başlıklar adı altında ücret alınmamaktadır. Tüm makaleler, çevrimiçi olarak erken basım olanaği ile birlikte derginin DergiPark web sitesinde yayınlanı ve ücretsiz olarak kullanılabilir. KOU Sag Bil Derg makaleleri Açık Erişimli'dir ve Açık Erişim talimatlarına tam olarak uygundur; Dergi kullanıcısı olmadan okumakta mümkündür.

KOU Sag Bil Derg, konusunda uzman çift kör akran hakemler ile 8-12 haftalık ortalama değerlendirme süresine ve DOI ile tam metin çevrimiçi erişime sahip hızlı yayın süresine sahip ve erken basım seçeneğini sunan bir dergidir.

Sponsorluk ve Reklamcılık

Kocaeli Üniversitesi Sağlık Bilimleri Dergisi, Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğüne aittir. Yayın politikalarının bir parçası olarak, sponsorluk veya reklam kabul etmemektedir. Bununla birlikte, dergi, kar amacı gütmeyen bilimsel ve eğitsel etkinlikler hakkında web sayfasında ilan verebilir.

A. Çift-Kör Hakemlik

Kocaeli Üniversitesi Sağlık Bilimleri Dergisi, Kocaeli Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü tarafından Ocak, Mayıs ve Eylül aylarında yılda 3 sayı olarak yayımlanan, çift kör hakemli, bağımsız, objektif ve açık erişimli bir bilim dergisidir. 

Kör hakemlik, bilimsel yayınlarda yüksek yayın kalitesini sağlayabilmek, diğer bir ifade ile nesnel bir şekilde değerlendirme sürecini gerçekleştirmek amacıyla kullanılan en yaygın yöntemdir. Kör hakemlik yöntemini sağlayabilmek adına izlenen en önemli strateji çift körleme adı verilen stratejidir. Çift körleme stratejisine göre dergiye yayın gönderen yazarlar makalelerinin hangi hakemler tarafından değerlendirileceği bilgisine erişemezler. Aynı şekilde, bir makaleyi değerlendiren hakemler de hangi yazar(lar)a ait çalışmayı değerlendirdiklerini bilemezler. Diğer bir deyişle, değerlendirme sürecindeki bir makalenin yazar ve hakem kimlikleri gizli tutularak değerlendirme süreci tamamlanmaktadır.

Yayınların değerlendirilmesi için çalışmaların içeriğine ve hakemlerin uzmanlık alanlarına göre en az üç hakem, makale alan editör(ler)i tarafından atanır. Bu adımda tüm hakem değerlendirme raporları elektronik ortamda ve isimsiz olarak gönderilir. Değerlendirmeyi yapan hakemlerin isimleri çift-kör hakemlik sürecinin bütünlüğünü korumak amacıyla dergi tarafından belirtilmemektedir. Talep edilmesi halinde, hakem olarak dergiye katkı sağladığına ilişkin yazılı bir belge hakemlere verilebilir. Yazarlar, hakemlerle doğrudan iletişime geçemez, değerlendirme ve hakem raporları dergi yönetim sistemi aracılığıyla iletilir. Bu süreçte değerlendirme formları ve hakem raporları editör aracılığıyla sorumlu yazara iletilir. 

Çift hakemlik editörlerin yazarlarla diyalog içerisinde karar vermelerine yardımcı olur. Yazarlar çalışmaları hakkında önemli bilgiler edinirler ve hakemlerin raporlarında ve yorumlarında yer alan eleştiriler sayesinde çalışmalarını geliştirme şansı bulurlar.

B. Karar Alma Süreçleri 

Yayınlanmak üzere gönderilen tüm çalışmalar, değerlendirme için alanlarında uzman en az üç hakeme gönderilir. En az 2 hakemin de olumlu cevap göndermesi ile neticelenen inceleme sürecinin ardından editör, söz konusu çalışmanın doğruluğunu ve önemini, hakem raporlarını, telif hakkı ihlali ve intihal gibi yasal düzenlemeleri de göz önünde bulundurarak çalışmanın yayınlanıp yayınlanmayacağına karar verir. Hakemlerden birisinin olumsuz rapor verdiği durumda makale üçüncü bir hakeme gönderilmektedir ve üçüncü hakemin cevabı doğrultusunda yayın kararı verilmektedir. Editör, çalışma hakkında karar verirken diğer editörlerin veya hakemlerin tavsiyelerine ihtiyaç duyabilir. 

C. İvedilik 

Hakem değerlendirmesi yapmak üzere davet alan bir hakem, ilgili çalışma için hakemlik yapıp yapamayacağını 5 gün içinde editöre bildirmelidir. Hakem değerlendirme sürecini 15 gün içinde tamamlamalı ve yazarlar da sorumlu yazara bildirilen değişiklikleri 15 gün içinde tamamlamalıdır. Sorumlu yazara son okuma için gönderilen metnin değerlendirme süresi ise 3 gündür. 

Ek: Hakemler tarafından revizyon talebinde bulunan yazılarda normal makale değerlendirme sürecine ek,

Minör revizyon--> 30 gün; Büyük revizyon--> 60 gün ve birden fazla hakem tarafından büyük revizyon gerekli görülen makalelerde--> 90 gün azami ek süre eklenmektedir. 

D. Gizlilik

Kocaeli Üniversitesi Sağlık Bilimleri Dergisi sistemine girilen isim ve elektronik posta adresleri gibi kişisel bilgiler, yalnızca derginin bilimsel amaçları doğrultusunda kullanılacaktır. Bu bilgiler başka bir amaç için kullanılmayacak olup, üçüncü taraflarla paylaşılmayacaktır.

Değerlendirme için hakemlere gönderilen çalışmalar gizli belge olarak tutulmaktadır. Çalışmalar başkalarına gösterilmemekte ve içerikleri tartışılmamaktadır. Gerekli durumlarda editörün izni dahilinde hakemler başka meslektaşlarından tavsiye isteyebilirler. Editör, bu izni ancak istisnai bir koşul olması durumda verebilir. Gizlilik kuralı, hakemlik yapmayı reddeden kişileri de kapsamaktadır.

E. Tarafsızlık İlkesi

Değerlendirme sürecinde yazarlara yönelik kişisel eleştiri yapılmamalıdır. Değerlendirmeler çalışmaların geliştirilmesine katkı sağlayacak şekilde ve nesnel olmalıdır.

F. Kaynak Belirtme

Hakemler, çalışmada atıf olarak belirtilmeyen alıntılar varsa bunları yazarlara bildirmekle yükümlüdür. Hakemler, alanda atıfta bulunulmayan eserlere ya da benzer eserlerle çakışan alıntılara özellikle dikkat etmelidir. Hakemler, daha önce yayınlanmış herhangi bir çalışma ya da bilgiyle benzerliği olan yayınların fark edilmesi durumunda editörleri bilgilendirmelidir.

G. Bilgilendirme ve Çıkar Çatışması

Hakemler, çalışmasını değerlendirmekle görevlendirildikleri herhangi bir yazar, şirket ya da kurumla işbirliğine dayalı herhangi bir bağlantıları olması durumunda değerlendirme yapmayı kabul etmemeli ve durumdan editörü haberdar etmelidir. 

Hakemler, değerlendirme için gönderilmiş olan yayınlanmamış eserleri ya da eserlerin bölümlerini yazar(lar)ının yazılı onayı olmadan kendi çalışmalarında kullanamaz. Değerlendirme sırasında elde edilen bilgi ve fikirler hakemler tarafından gizli tutulmalı ve kendi çıkarları için kullanılmamalıdır. Bu kurallar, hakemlik görevini kabul etmeyen kişileri de kapsamaktadır.

H. Dergi İntihal Politikası

İntihal, başkalarının yayınlanmış ve yayınlanmamış fikirlerinin veya kelimelerinin (veya diğer fikri mülkiyet haklarının) atıf veya izin olmadan kullanılması ve mevcut bir kaynaktan elde edilmek yerine yeni ve orijinal olarak sunulmasıdır. Kendinden aşırma, bir yazarın aynı konuyla ilgili önceki yazılarının bazı bölümlerini, yayınlarında başka bir yerde, özellikle alıntı olarak belirtmeden kullanması anlamına gelir (https://wame.org/recommendations-on-publication-ethics-policies-for-medical-journals). 

Kocaeli Üniversitesi Sağlık Bilimleri Dergisi, 2018 yılından itibaren editör değerlendirmesinde intihal ve/veya kendinden aşırma tespit edilen yayınları değerlendirmeye almaz. Dosya yükleme sürecinde yazarlar uygun bir intihal programı (iThenticate, Turnitin) kullanarak elde ettikleri benzerlik raporunu sunmalıdırlar. Türkiye'de tüm üniversiteler bir intihal programına abonedir, lütfen üniversite kütüphanenizden yardım alınız. Yurtdışından ve üniversite dışından başvurularda bilgi için lütfen e-posta gönderiniz.

Benzerlik oranı %25'ten fazla olan makaleler intihal olarak kabul edilir ve reddedilir.

2019 Ocak sayısından itibaren, benzerlik raporu sonucuna göre makale hakkında aşağıdaki üç karardan biri verilir.

• Değerlendirilmek üzere editöre gönderilir.

• Düzeltme talebiyle yazara geri gönderilir. 

• Değerlendirme aşamasına alınmadan ret işlemi gerçekleştirilir (Benzerlik oranı %25'ten fazla olan makaleler intihal olarak kabul edilir ve reddedilir.)

I. Makale Geri Çekme  

Kocaeli Üniversitesi Sağlık Bilimleri Dergisi yayım politikaları gereği, bir çalışma veya makalenin geri çekilmesi aşamasında yazar(lar)a ve yayın kuruluna düşen görev ve sorumluluklar aşağıda belirtilmiştir (Makaleler sorumlu yazar tarafından gerekçe gösterilmeden geri çekilebilmektedir).  

Yazarlar

Yazar(lar)ın yayımlanmış, erken görünüm veya değerlendirme aşamasındaki çalışmasıyla ilgili bir yanlış ya da hatayı fark etmesi durumunda, geri çekme işlemlerinde dergi editörüyle işbirliği yapma yükümlülüğü bulunmaktadır. Değerlendirme aşamasındaki çalışmasını geri çekme talebinde bulunmak isteyen yazar(lar), geri çekme nedenlerini içeren Geri Çekme Formu'nu doldurup tüm yazarlara imzalatmalı ve yayım kuruluna iletilmek üzere https://dergipark.org.tr/journal/1601/submission/start adresindeki makale yükleme sayfasına yüklemelidirler. Yayım Kurulu geri çekme isteğini inceleyerek 15 gün içerisinde yazar(lar)a cevap verir. Yayım kurulu tarafından geri çekme isteği onaylanmadıkça yazar(lar) telif haklarını başvuru aşamasında Kocaeli Üniversitesi Sağlık Bilimleri Dergisi’ne devredilmiş çalışmalarını başka bir dergiye değerlendirme için gönderemezler.

Editörler

Kocaeli Üniversitesi Sağlık Bilimleri Dergisi yayım kurulu; yayınlanmış, erken görünümdeki veya değerlendirme aşamasındaki bir çalışmaya ilişkin telif hakkı ve intihal şüphesi oluşması durumunda çalışmaya ilişkin bir soruşturma başlatma yükümlülüğü taşır. Yapılan soruşturma sonucunda, değerlendirme aşamasındaki çalışmada telif hakkı ihlali ve/veya intihal yapıldığının tespit edilmesi durumunda, yayın kurulu çalışmayı değerlendirmeden geri çeker ve tespit edilen durumları detaylı bir şekilde açıklayarak yazarlara iade eder. Yayımlanmış veya erken görünümdeki bir çalışmada telif hakkı ihlali ve/veya intihal yapıldığının tespit edilmesi durumunda, yayın kurulu 15 gün içerisinde aşağıdaki geri çekme ve bildiri işlemlerini gerçekleştirir.

Etik ihlali tespit edilen çalışmanın;

1. Elektronik gösterimdeki başlığının başına "Geri Çekildi:" ibaresi eklenir.

2. Elektronik gösterimdeki Öz ve Tam Metin içerikleri yerine çalışmanın geri çekilme gerekçeleri, detaylı kanıt kaynakları varsa yazar(lar)ın bağlı olduğu kurum ve kuruluşların konu hakkındaki bildirimleri ile birlikte yayınlanır.

3. Dergi internet sitesinde geri çekme bildirimi ilan edilir.

4. Geri çekme tarihinden itibaren ilk yayınlanacak sayının elektronik ve basılı kopyasının içindekiler listesine "Geri Çekildi: Çalışma Başlığı" şeklinde eklenir, birinci sayfasından başlamak koşuluyla geri çekme nedenleri ve buna kaynak gösterilen orijinal alıntıları kamuoyu ve araştırmacılarla paylaşılır.

5. Yazar(lar)ın bağlı olduğu kuruluş(lar)a yukarıdaki geri çekme bildirimleri iletilir.

6. Yukarıda sıralanan geri çekme bildirimleri Derginin dizinlendiği kurum ve kuruluşlar ile Milli Kütüphane Başkanlığı'na dizin sistemleri ve kataloglara kaydedilmesi için iletilir.

Ayrıca yayım kurulu etik ihlalde bulunulan çalışma yazar(lar)ının daha önce yayınlanmış çalışmalarının yayım evlerine veya yayım kurullarına, yayımlanan çalışmaların geçerlik ve güvenilirliğini güvence altına almalarını veya geri çekmelerini önerebilir.

Not: Haziran 2019 tarihi  itibariyle, Scopus dizini önerileri gereğince, dergiye iletilen makalelerde en az 3 akran çift kör hakem atamasına karar verilmiştir. 

J. Editöryal Süreç

Dergiye başvuruları ADS yazılımı bir veya bir kaç editör tarafından yönetilen beş basamaklı bir editöryal sürece yönlendirir.

Başvuru Kuyruğu: Bu kuyruğa eklenen yeni başvurular bir veya bir kaç editöre yönlendirilir.

Başvuru Değerlendirmesi: Başvurular meslekdaş görüşünden geçip, editör kararı verilir.

Başvurunun Yayına Hazırlanması: Yazılar sayfa düzeni, mizanpaj ve prova dizgi kontrolü basamaklarından geçerek düzenlenir. Makaleler yayınlanmak üzere bir sayıya atanırlar.

İçindekiler Sayfası: Yayınlanmak üzere seçilmiş makaleler sıralanır ve sayı yayınlanır.

Editöryal Görevler

(Dergi yönetimi sayfalarında atanırlar)

Dergi Yöneticisi: Dergiyi kurar, ayarlarını yapar ve görevlileri atar (Kendisi de editör vb ek görevler alabilir).

Editör: Editöryal süreci gözler, başvuruları değerlendirme ve yayına hazırlık için bölüm editörlerine yönlendirir, yayına hazır makalelerden yayınlanacak sayıyı hazırlayıp, yayına verir.

Bölüm Editörü: Kendisine yönlendirilen başvuruların değerlendirme ve yayına hazırlık sürecini yürütür.

Sayfa Düzenleyici: Kabul edilen yazıları gramer ve anlaşılabilirlik açısından değerlendirir, yazar ile değişiklikler konusunda görüşür, derginin bibliyografik ve biçimsel özelliklerine uygun sayfa düzenini gerçekleştirir.

Mizanpajcı: Düzeltilmiş başvuruyu yayınlamak üzere HTML, PDF, PS gibi dosya biçimlerine çevirerek, derginin görünüm özelliklerine uygun biçime getirir. Prova dizgiyi oluşturur.

Prova Dizgi Okuyucu: Prova dizgileri yazım hataları ve biçim hataları olmaması için kontrol eder.