Kocaeli Üniversitesi Sağlık Bilimleri Dergisi (KOU Sag Bil Derg)'nde  makalesi yayımlanan yazarlar aşağıdaki şartları kabul etmektedirler:

Bilimsel Sorumluluk

Bilimsel yayıncılık standartları açısından yayınlanacak makaleler, Uluslararası Tıp Dergisi Editörleri Komitesi (ICMJE), Dünya Tıp Editörleri Birliği (WAME) ve Yayın Etiği Komitesi (COPE) kriterlerine uygun olarak hazırlanmalıdır.

Makalelerin araştırma ve yayın etiği açısından uygun olması zorunludur, yazar (lar) bu koşulu sağlamakla yükümlüdür.

Makalenin değerlendirme sürecine başlaması için gönderilen makalelerin tüm yazarları tarafından imzalanacak "Telif Hakkı Politikası Onay Formu" ile birlikte sunulması gerekmektedir.

Sorumlu yazar, telif hakkı ihlali nedeniyle üçüncü şahıslarca istenecek hak talebi veya açılacak davalarda Kocaeli Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü ve Dergi Editörlerinin  hiçbir sorumluluğunun olmadığını, tüm sorumluluğun "sorumlu yazar" olarak şahsına ait olduğunu taahhüt etmelidir. Ayrıca makalede hiçbir suç unsuru veya kanuna aykırı ifade bulunmadığını, araştırma yapılırken kanuna aykırı herhangi bir malzeme ve yöntem kullanmadığını, çalışma ile ilgili tüm yasal izinleri aldığımı ve etik kurallara uygun hareket ettiğini taahhüt etmelidir. 

Yazar, makalede yer alan telife konu tüm unsurların telif temizliğinden sorumludur. Bu kapsamda makalede yer alan her türlü içeriğin ve telif unsurlarının özgünlüğü, yazarın üçüncü kişilerle yaşayabileceği telif sorunları ve yine yazar ile üçüncü taraflar arasındaki telif sorunları tamamen Kocaeli Üniversitesi Sağlık Bilimleri Dergisi’nin dışındaki konular olduğunu kabul ve taahhüt etmelidir.

Yazar, bu sözleşme kapsamında, Kocaeli Üniversitesi Sağlık Bilimleri Dergisi’nin ülkemizdeki akademik yayıncılığa katkı babında bilimsel dergi yayıncılığı yaptığını; ticari bir iş ve işlem içinde olmadığını, içeriğe müdahil olmadığını, içeriğe ilişkin sorumluluğun tamamen kendisinde ve/veya yazarlarında olduğunu kabul ve beyan etmelidir.

Etik Sorumluluk

Tüm klinik çalışmalarda Helsinki Deklarasyonu İlkelerine  uyulması zorunludur.

(http://www.wma.net/en/30publications/10policies/b3/index.html). 

Bu tür çalışmalarda, yazarların yöntem bölümünde çalışmayı ilkelere uygun olarak yaptıklarını, etik konseylerin ve çalışmaya katılan diğer kişilerin “aydınlatılmış onam” aldıklarını belirtmeleri beklenir.

Deney hayvan çalışmalarında, yazarlar yöntem kısmında Laboratuar Hayvanlarının Bakım ve Kullanım Kılavuzu prensiplerine göre hayvan haklarını korumalı ve etik kurul onayı almalıdırlar  (http: //www. nap.edu/catalog/5140.html).

Olgu sunumlarında hastanın aydınlatılmış onamı alınmalıdır.

Etik kurul onayı bilgileri, yöntem kısmında, komitenin adı, tarihi ve numarası ile birlikte belirtilmelidir.

Çıkar Çatışması Bildirimi

Makalede doğrudan/dolaylı bir ticari bağlantı veya sponsorluk yapan bir kurum varsa, yazarlar ticari ürün, ilaç, şirket vb. ile ticari bir ilişkisi olmadığını ve varsa ne tür bir ilişki içinde olduklarını belirtmelidir (danışman, diğer anlaşmalar).

Yazarlar, çalışmaya dahil olabilecek tüm kişisel ve finansal ilişkileri bildirmekten sorumludur. Makalenin uygulanması veya değerlendirilmesiyle ilgili olarak herhangi bir çıkar çatışması olup olmadığı açıkça belirtilmelidir.

Makalenin Yazar(lar)ının Sorumlukları

Makale sorumlu yazarı olarak tüm yazarlar adına;

I. Sunulan makalenin yazar(lar)ın orijinal çalışması olması; 

II. Yazar olarak listelenen herkesin ICMJE (www.icmje.org) tarafından önerilen yazarlık kriterlerini karşılaması istenmektedir. ICMJE, yazarların şu 4 kriteri karşılamasını önermektedir:

a. Tüm yazarların bu çalışmaya bireysel olarak katılmış olmak (çalışmanın içeriğine/tasarımına; ya da çalışma için verilerin toplanmasına, analiz edilmesine ve yorumlanmasına önemli katkı sağlamış olmak) ve bu çalışma için her türlü sorumluluğu almak; 

b. Yazı taslağını hazırlamış ya da önemli fikirsel içeriğin eleştirel incelemelerini yapmış olmak;

c. Tüm yazarların sunulan makalenin son halini gördüklerini ve gözden geçirerek onaylamak;

d. Çalışmanın herhangi bir bölümünün geçerliliği ve doğruluğuna ilişkin soruların uygun şekilde soruşturulduğunun ve çözümlendiğinin garantisini vermek amacıyla çalışmanın her yönünden sorumlu olmayı kabul etmek.

III.      Sunulan makalenin tüm yazarlarından makaleyle ilgili formda yer alan taahhütlerde bulunma hususunda yetki aldığımı, bu nedenle doğmuş veya doğabilecek tüm uyuşmazlıklardan sorumlu olunacağını; 

IV.      Tüm yazarlarla ilgili e-mail ve iletişim adreslerinin KOU Sag Bil Derg Makale Gönderme Sistemi’ne doğru girildiğini; 

V.       Makalenin başka bir yerde basılmadığını veya basılmak için sunulmadığını (Kocaeli Üniversitesi Sağlık Bilimleri Dergisi'ne gönderilen eserlerin daha önce herhangi bir dergide değerlendirme sürecinde olmadığını, yayımlanmamış ya da yayım için kabul edilmemiş olması gerekmektedir. Herhangi bir bilimsel toplantıda sunulmuş ve yayımlanmamış olan yazılarda, toplantının adı, yeri ve tarihi dipnot olarak belirtilmelidir.);  

VI.      Makalede bulunan metnin, şekillerin ve dokümanların diğer şahıslara ait olan "Telif Haklarını" ihlal etmediğini; 

VII. Basım, yayım, dağıtım ve İnternet yoluyla iletim de dahil olmak üzere her türlü kamuya iletim haklarını Kocaeli Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü yetkili makamlarınca sınırsız olarak kullanılmak üzere izin verdiğini kabul ve taahhüt etmelidir.

Yazar(lar)ın Telif Hakları 

Yazar(lar)ın makale(ler) üzerindeki telif ve yayın hakları kısıtlanmaktadır. Eserin maddi kazanç konusu olacak kullanımlarında yazar ve okuyucu dergiden izin almak durumundadır (ayrıntılar için CC lisansa bakınız).

Ek olarak, esere ait özel haklar (ilk yayımlama hakkı ve mali hakları) dergiye aittir.

Yazılar için yazarlara telif hakkı ödenmemektedir.

Bu duruma ek olarak yazar(lar)ın veya varsa yazar(lar)ın işvereninin 

a) Patent hakları, 

b) Telif hakkı dahil bütün tescil edilmemiş haklar,

c) Çalışmayı satmamak koşulu ile kendi amaçları için çoğaltma ve yayma hakkı,

d) Yazar(lar)ın gelecekte kendi kitap ve diğer akademik çalışmalarında, kaynak göstermesi koşuluyla, çalışmanın tümü ya da bir bölümünü ücret ödemeksizin kullanma hakkı,

e) Makale künyesini belirtmek (dergide yayınlanan eserin bağlantısını da sağlayarak) koşuluyla kişisel web sitelerinde veya üniversitesinin açık arşivinde bulundurma hakkı. Yazarlar çalışmalarının yayınlanması üzerine çevrimiçi ortamlarda ve/veya sosyal ağlarda (kişisel web sayfaları, ders içeriği web siteleri, Researchgate vb.) dergiye kütüphanecilik kurallarına uyan bağlantı vererek yayınlayabilme gibi fikri mülkiyet hakları saklıdır.

Makalenin yazar(lar)ı makaleyi çoğaltma, postayla veya elektronik yolla dağıtma hakkına sahiptir. Makalenin herhangi bir bölümünün başka bir yayında kullanılmasına Kocaeli Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü’nün yayımcı kuruluş olarak belirtilmesi ve Dergiye atıfta bulunulması şartıyla izin verilir. Atıf yapılırken Dergi Adı, Makale Adı, Yazar(lar)ın Adı, Soyadı, Cilt No, Sayı No ve Yıl verilmelidir.

Eserin yeniden kullanımı hakkında daha fazla bilgi için lisans ayrıntılarını kontrol ediniz.

Gelecek Planı

Dergi Editör Kurulu, DOAJ'ın önerisi doğrultusunda yazar (lar)ın eserleri üzerindeki telife konu tüm haklarını CC-BY-SA lisansı ile kısıtlama olmaksızın korumasını kabul etmiştir. Bu karar Cilt 6 Sayı 1 (Ocak 2020) sayımızla birlikte yürürlüğe sokulacaktır.