ISTJ’e gönderilen makalenin değerlendirme sürecinde sırasıyla şu aşamalar takip edilmektedir.
1.Yazarlar Tarafından ISTJ'e Makale Gönderim Aşaması
Yazarlar, ISTJ'e makale gönderebilmek için önce DergiPark sistemine kendi hesaplarından giriş yaparlar, sonra https://dergipark.org.tr/tr/pub/istj adresini tıklayarak ISTJ'e makale gönderim sürecini başlatabilirler. Yazarlar, makaleyi ISTJ Makale Yazım Şablonuna (ISTJ Makale Yazım Şablonunu indirmek için tıklayınız.) uygun olarak hazırlayıp makaleyle birlikte talep edilen tüm ekleri eksiksiz ve imzalı sisteme yükleyerek göndermelidir (ISTJ'in talep ettiği belgeleri indirmek için tıklayınız.).
2.Benzerlik Oranı Tarama Aşaması
Benzerlik hususunda tüm sorumluluk yazarlara aittir. Benzerlik oranının %15’ten az olması beklenir. Bununla birlikte benzerlik oranında asıl ölçü, yazarların atıf yapma ve alıntılama kurallarını bilmesi ve bu kurallara uymasıdır. Benzerlik oranı %1 bile bulunsa, atıf veya alıntı kurallarına uygun bir şekilde yapılmadıysa intihal söz konusu olabilir, dolayısıyla atıf ve alıntı kuralları yazarlar tarafından bilinmeli ve dikkatlice uygulanmalıdır (APA7 metin içinde kaynak gösterimi hakkında bilgi edinmek için tıklayınız, APA7 kaynakça gösterimi hakkında bilgi edinmek için tıklayınız.).
ISTJ, DergiPark ve intihal.net arasındaki işbirliği kapsamında, makale başvurularında benzerlik raporu ücretsiz olarak temin edilebilir. Bu doğrultuda, benzerlik raporu hazırlanır ve sonuç e-posta ile yazara bildirilir. Raporun sonucu açıklandığında gönderim işlemi tamamlanır.
3.Ön İnceleme Aşaması
ISTJ konuları kapsamında olmayan; özgün, güncel, alana katkısı ve ISTJ hedef kitlesine uygun olmayacağı düşünülen makaleler ön incelemeye alınmaksızın ve ret gerekçesi yazılmaksızın ISTJ Başeditörü tarafından yazarlara iade edilebilir. ISTJ'e gönderilen bir makaleyi ön incelemeye almadan reddetmek için tüm yetki ISTJ Başeditörüne aittir.
ISTJ'e gönderilen her bir makale, ISTJ Makale Yazım Şablonuna uygunluğu açısından bir defaya mahsus en geç 7 gün içinde ISTJ Yazım Editörü tarafından incelenir; ISTJ Yazım Editörü makalede eksiklik veya hata bulması hâlinde sorumlu yazardan bu eksiklik veya hataları en fazla 7 gün içinde düzeltmesini ister. Verilen sürede gerekli düzeltmeler yapılmadığında bir defaya mahsus sorumlu yazara 5 günlük ek süre verebilir. Bu ek süre zarfında da gerekli işlemler tamamlanmadığında makale yazara iade edilir ve aynı yayın döneminde yazarın herhangi bir makalesi tekrar işleme alınmaz.
Gönderilen makalenin ISTJ Makale Yazım Şablonuna uygunluğu ISTJ Yazım Editörü tarafından onaylandıktan sonra ilgili makale, kapsamlı bir değerlendirme için ISTJ Başeditörü veya makalenin araştırma konusuna vâkıf ISTJ Başeditörü tarafından yetkilendirilen bir ISTJ Alan Editörüne gönderilir. Aynı zamanda ISTJ Başeditörü makalede kullanılan istatistiki test yöntemlerinin ve istatistiki bulguların doğruluğunun incelenmesi için makaleyi ISTJ İstatistik Editörüne gönderir. Bu değerlendirmenin 15 gün içinde tamamlanması beklenir. Bu aşamada yazardan herhangi bir düzeltme istenirse her düzeltme için yazara ve ISTJ Editörlerine ayrı ayrı 15'er gün tanınır ve bu süreler zarfında yazarlardan kendisinden talep edilen işlemlerin sorumluluklarını yerine getirmesi beklenir. ISTJ Başeditörü veya ISTJ Alan Editörü ile ISTJ İstatistik Editörünün kontrolünden olumlu rapor alan makale daha sonra konu ile ilgili uzmanlığı bulunan ve en az doktora derecesine sahip iki hakemin değerlendirmesine sunulur.
4.Hakem Değerlendirme Aşaması
Hakem süreci, çift taraflı kör hakemlik modeli çerçevesinde gizlilik içinde ISTJ Başeditörü tarafından yürütülür. Hakemin incelediği makale hakkındaki görüş ve kanaatini hem metin üzerinde hem çevrim içi hakem formu üzerinde belirtmesi talep edilir. Hakemin değerlendirmesini tamamladığı makale ile ilgili olumlu veya olumsuz görüşünü en az 100 kelime ile açıklaması istenir. Yazara, hakem görüşlerine katılmaması halinde itiraz ve görüşlerini savunma hakkı verilir. ISTJ Başeditörü, yazar ve hakemler arasında, gizliliği koruyarak karşılıklı iletişimi sağlar. İki hakemden birinin olumsuz kanaat belirtmesi durumunda makale, üçüncü bir hakeme gönderilir. Çalışmalar, en az iki hakemin olumlu kararı ile yayımlanabilir.
Hakemlerin en geç 30 gün içinde makale değerlendirmelerini tamamlamaları beklenir. Hakemler inceledikleri makaleden düzeltme istemeleri hâlinde, ilgili raporlar yazarlara gönderilir ve makalenin talep edilen şekilde düzeltilmesi istenir. Yazardan kendisine verilen düzeltmeleri 15 gün içinde tamamlaması beklenir. Düzeltmeyi görmek isteyen hakemlerin de 15 gün içinde düzeltmeyi onaylamaları veya tekrar düzeltmeye göndermeleri beklenmektedir. Hakem değerlendirme süreci tamamlanana kadar böyle işler.
Hakem değerlendirme aşamasında hakemlerin makale hakkında başlıca şu hususlara dikkat ederek bir değerlendirmede bulunması beklenir:
1.Makalede alana katkı sunabilecek yeni ve önemli bilgiler var mı?
2.Öz, makale içeriğini yansıtabiliyor mu?
3.Makalenin yöntemi doğru belirlenmiş mi?
4.Yazarın yorumları ve elde ettiği sonuçlar bulgularla destekleniyor mu?
5.Benzer konulardaki çalışmalardan yeterince kaynak gösterilmiş mi?
6.Akademik dil kalitesinin seviyesi uygun mu?
5.Dil Editörü Aşaması
Hakem süreci tamamlanan makaledeki akademik dil kullanım düzeyinin, yazım kurallarının ve noktalama işaretlerinin doğruluğu ISTJ Türkçe ve İngilizce Dil Editörleri tarafından en geç 10 gün içinde incelenir ve varsa hatalar yazardan bu konularla ilgili düzeltmeler istenir. Bu düzeltmelerde hem ISTJ Dil Editörlerine hem sorumlu yazara ayrı ayrı 10'ar günlük süreler tanınır ve süreç tamamlanana kadar böyle işler.
6.Yayın Kurulu Aşaması
Yayın kararı, ISTJ Editörlerinin ve hakemlerin talepleri doğrultusunda yazarların gerçekleştirdiği düzeltmelerin hepsi tamamlandıktan sonra ISTJ Yayın Kurulu tarafından verilir. ISTJ Yayın Kurulu Üyelerinin talepleri doğrultusunda da yazarlardan düzeltmeler istenebilir. ISTJ Yayın Kurulu tarafından oybirliği veya oy çokluğu ile yayımlanması kararlaştırılan makalenin mizanpajı ISTJ Mizanpaj Editörü tarafından yapılır.
7.Son Okuma Aşaması
Mizanpaj işlemleri tamamlanan makalenin son okuması ISTJ Başeditörü ve ISTJ Yardımcı Editörü tarafından yapılır. Makale, son okuma aşamasının ardından gönderim tarihine ve ISTJ'te farklı alt konu başlıklarının yayımlanacak ilk güncel sayıda eşit dağılımı olacak şekilde sıraya alınır ve sırası gelen makale yayımlanır.